ما در گروه مالی آگاه نیاز به مسئول دفتر برای تیم محصول داریم تا همکار و همتیمی جدید ما در حوزه راهکار بانکی، با ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط مؤثر بین ذینفعان داخلی و بیرون از سازمان، تیم را برای رسیدن به اهدافش همراهیکند.
مسئولیتها:
دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری.
انجام بهینه مسئولیت پیگیری امور محوله در داخل و خارج سازمان.
هماهنگی جهت ارسال مرسولهها و بستهها به افراد مشخصشده.
مدیریت جمع آوری و نگهداری اسناد و قراردادهای تامین کنندگان.
برنامهریزی قرار ملاقات مدیر مستقیم و پیگیریهای لازم.
حصول اطمینان از تبادل مناسب اسناد و مکاتبات ارسالی به مخاطبان داخلی و خارج از سازمان.
دریافت، ثبت و پیگیری پرداخت صورتحساب های تامین کنندگان.
الزامات:
مدرک کارشناسی در رشتههای مرتبط
حداقل 1سال تجربه در زمینه امور اداری
آشنایی با مجموعه نرم افزار Word & Excel
توانایی برقراری ارتباط مؤثر
توانایی مدیریت زمان و انجام چندین وظیفه به طور همزمان
تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
مزایا:
صبحانه و نهار و میان وعده
بیمه تکمیلی
کمک هزینه آموزشی
وام
اتاق استراحت
اتاق بازی
پزشک سازمانی
رفاهیات ماهانه
هدایا و بستههای مناسبتی
معرفی شرکت
کارگزاری آگاه، ارائهدهنده خدمات کارگزاری بورس اوراق بهادار، کالا و انرژی تو سال ۱۳۸۴ توسط آقای بهروز ابراهیمی بنیان گذاشته شده و با همراهی افراد جوان، توانمند و باانگیزه به جایگاه خوبی در بین کارگزاریهای ایران دست پیدا کرده.
آگاه سرزمینی برای قصهپردازیست. قصه جستجو، تلاش، امید، اعتماد و تعالی. قصه آدمهایی که دریادل و دوراندیش و متواضعاند، رویا میسازند و برای رسیدن به آن برنامهریزی میکنند، هر لحظه را فرصتی نیکو میشمارند و میدانند که «سختترین طوفان مهمان دریاست نه صاحبخانه آن.» اگر علاقهمند به نقشآفرینی در این قصههای ماجراجویانهاید، ما صمیمانه مشتاق شنیدن دانستهها، تجربهها و آرزوهایتان هستیم.