کارگزاری آگاه | Agah Broker

سرمایه‌گذاری و تحلیل کسب‌وکار ۵۰۱ تا ۱۰۰۰ نفر agah.com/

فرصت‌های شغلی ۴۲

استخدام Personal Assistant

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

Here in Agah, we need an experienced and dedicated personal assistant to drive workflows and provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized. We’re looking for someone proactive, with strong communication and analytical skills, to fill this role. The personal assistant will offer comprehensive support in all areas of business, including communications, administration, project management, and client satisfaction.

Responsibilities:

Act as the point of contact between the manager and internal/external clients.
Manage executive calendars to accurately assess availability.
Process executive communications and correspondence for key updates and inquiries.
Assist with special projects as required in a support capacity.
Communicate in office with all levels of staff to ensure coordination.
Draft daily memos on business topics to executives, staff, and clients.
Screen and direct phone calls and distribute correspondence.
Handle requests and queries appropriately.
Manage and schedule meetings and appointments.
Produce reports, presentations and briefs.

Requirements and skills:

proven work experience as a Personal Assistant.
Self-starter personality and intellectual curiosity.
Strong problem-solving ability.
Ability to handle multiple tasks while properly prioritizing urgent and high-impact work.
Strong project management ability.
Comfort working with top-level managerial staff.
Ability to think proactively and show initiative.
Experience working alongside others and offering support to achieve shared goals.
MS office proficiency.
Negotiation proficiency.
Flexibility and adaptability.
Excellent verbal and written communications skills in English & Persian.
Discretion and confidentiality.

Facilities and Benefits :
Loan
Health insurance
Flexible working hours
Learning stipends
Game room
Lunch
Snacks
Resting space
Breakfast
Occasional packages and gifts

معرفی شرکت

کارگزاری آگاه، ارائه‌دهنده خدمات کارگزاری بورس اوراق بهادار، کالا و انرژی تو سال ۱۳۸۴ توسط آقای بهروز ابراهیمی بنیان گذاشته شده و با همراهی افراد جوان، توانمند و باانگیزه به جایگاه خوبی در بین کارگزاری‌های ایران دست پیدا کرده.
آگاه سرزمینی برای قصه‌پردازی‌ست. قصه جستجو، تلاش، امید، اعتماد و تعالی. قصه آدم‌هایی که دریادل‌ و دوراندیش و متواضع‌اند، رویا می‌سازند و برای رسیدن به آن برنامه‌ریزی می‌کنند، هر لحظه را فرصتی نیکو می‌شمارند و می‌دانند که «سخت‌ترین طوفان مهمان دریاست نه صاحب‌خانه آن.» اگر علاقه‌مند به نقش‌آفرینی در این قصه‌های ماجراجویانه‌اید، ما صمیمانه مشتاق شنیدن دانسته‌ها، تجربه‌ها و آرزوهای‌تان هستیم.