امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

افرا ویژن تکوین | Afra Vision Takvin

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲ - ۱۰ نفر

استخدام کارمند اداری

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

لطفا قبل از خواندن کامل متن آگهی اقدام به ثبت درخواست نفرمایید!!

یک کارمند اداری باید مهارت‌های زیر را برای استخدام داشته باشد:

  • اصول و قوانین اداری
  • اصول گزارش نویسی
  • Microsoft Office
  • آشنایی با اینترنت
  • اصول نامه نگاری اداری
  • بایگانی
  • برقراری ارتباط موثر با دیگران
  • مهارت‌ بالا در سازماندهی و منظم بودن
  • مهارت در ارائه‌ی گزارش و توجه به جزئیات
  • توانایی برنامه‌ریزی کارهای خود
  • توانایی در مدیریت فشار و اولویت‌بندی کارها و حجم کاری
  • توانایی پذیرش و درک دستورالعمل‌ها
  • مهارت‌های کلامی و ارتباطی قوی
  • پاسخگویی مناسب به تماس‌های تلفنی
  • توانایی کار تیمی
  • قابل اطمینان بودن و صداقت

شرح وظایف کامل به شرح زیر می باشد :

  • جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت‌های اداری واحد.
  • تنظیم برنامه های ملاقات ها و جلسات، مسافرت، ماموریت ها و انجام پیشنیازات مورد نیاز
  • ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی  و فیزیکی  و ثبت در اندیکاتور.
  • برقراری ارتباط موثر با مشتریان، کارمندان و جهت افزایش هماهنگی در سطح شرکت.
  • توانایی انجام مکاتبات اداری با واحدهای مرتبط داخلی و خارجی سیستم.
  • ایجاد و تکمیل پرونده های پرسنلی.
  • تهیه کلیه گزارشات مورد نیاز مقام مافوق از سیستم حضور و غیاب و سیستم پرسنلی و تهیه گزارشات خاص بصورت دستی یا کامپیوتری بر حسب مورد.
  • تنظیم قرارداد های کار جهت پرسنل جدید الاستخدام و تمدید قرارداد با سایر پرسنل قبل ازانقضا مدت قرارداد قبلی، پس از اخذ تائید و نظرات اصلاحی مدیر اداری و پیگیری تا زمان امضاء قرارداد و ارجاع آن به امور اداری در اسرع وقت.
  • پیگیری کارهای ساختمان اعم از شارژ, برق, اینترنت، پیگیری و هماهنگی با افراد مرتبط.
  • پیگیری وضعیت پرسنل پروژه ها ( ارتباط با کارمندان و ابلاغ دستورالعمل ها ) و پیگیری حسن انجام کارها پس از انچام پروژه ها و انجام مکاتبات
  • تهیه وتحویل کلیه معرفی نامه ها و سایر مکاتبات پرسنلی مجاز ، به پرسنل ذیربط.
  • تکمیل ، ارسال و پیگیری گزارشات، صورتجلسات، صورت‌حساب‌ها، قراردادها، فاکتورها و چک‌ها.
  • هماهنگی جهت نظافت شرکت و خرید ملزومات اداری و پذیرایی به صورت منظم
  • ابلاغ کلیه دستور العمل ها و اطلاعیه های مرتبط با کارکنان و اطمینان از اطلاع کلیه افراد ذینفع از مفاد آنها به نحو مقتضی.
  • هماهنگی با حسابداری جهت کارهای مالی شرکت و نظم دادن به اسناد مالی و بایگانی مدارک.
  • ثبت نام در سامانه ها و پیگیری مجوز ها انجام ثبت موضوعات مرتبط با مجوز ها در سایت های مربوط
  • پیگیری مطالبات.
  • تنخواه گردان شرکت و خرید ملزومات شرکت.
  • ثبت برگه های مرخصی در کاردکس و سیستم های پرسنلی و حضوروغیاب.
  • پیگیری آزاد سازی های ضمانت های بانکی و پیگیری مفاصا حساب های پروژه ها.
  • صدور دستور و پرداخت چک و واریز به حساب های اشخاص و دریافت چک از پروژه ها
  • پیگیری و انجام امور بیمه تامین اجتماعی و مراجعه به ادارات کار،تامین اجتماعی و ...  به منظور حضور در جلسات یا تحویل و دریافت نامه ها و ابلاغیه ها
مزایا : بیمه تامین اجتماعی ، پاداش و عیدی
محل شرکت جنب مترو نواب می باشد.

معرفی شرکت

شرکت در حوزه IT فعالیت دارد در پروژه های خود در مراکز معتبر نیازمند نیروهای تازه هستیم در شرکت ما شبکه محدود به یک برند یا خوزه خاص نمی شود و در تمام زمینه های شبکه فعالیت می کنیم.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری امور دفتری هماهنگی امور

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/735309 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml