کارشناس توسعه ارتباطات در مؤسسه افرا مسئولیت برقراری و حفظ ارتباط با موسسههای نیکوکاری و نگهداری، تکمیل و بهروزرسانی دادهها در بانک اطلاعات افرا بر عهده دارد. این موقعیت شغلی نیازمند توانایی برقراری ارتباط مؤثر با موسسهها، جمعآوری اطلاعات دقیق و بهروزرسانی منظم دادهها است. کارشناس توسعه ارتباطات در افرا باید بتواند نیازها و خواستههای موسسههای خیریه و نیکوکاری را درک کند و اطلاعات لازم را به صورت کارآمد مدیریت کند.
ویژگیهای شخصیتی
توانایی برقراری ارتباط و موثر: توسعه، برقراری و حفظ ارتباط موثر و حرفهای با موسسههای نیکوکاری (با روشهای ارتباطی مختلف) و اعضای تیم داخلی
صبور و متعهد: توانایی حفظ آرامش و ادامه دادن کارها حتی در شرایط فشار و پیچیدگی. همراهی با دیگر اعضای تیم در پیشبرد امورات کلی موسسه.
با دقت و جزئینگر: دقت به جزئیات و اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده در بانک اطلاعاتی.
حساس به نیازهای مخاطب: توانایی درک و پاسخگویی به نیازهای موسسههای نیکوکاری بهطور مناسب.
یادگیرنده و جستجوگر
توانمند در حل مسئله، مدیریت زمان و همکاری تیمی
مهارتها:
آشنایی با اصول مدیریت اطلاعات: توانایی سازماندهی و مدیریت دادهها بهصورت کارآمد.
مهارتهای کامپیوتری: تسلط به نرمافزارهای مدیریت اطلاعات و پایگاهدادهها مانند Excel
توانایی جستجوی اینترنتی: توانایی یافتن و جمعآوری اطلاعات بهصورت آنلاین.
مهارتهای نوشتاری: توانایی تدوین و نگارش انواع گزارشات، مکاتبات و اسناد مرتبط.
وظایف این شغل:
جمعآوری اطلاعات:ارائه برنامه و اجرای برای بهینهسازی و توسعه بانک اطلاعات افرا.
بهروزرسانی بانک اطلاعات افرا: بررسی و بهروزرسانی اطلاعات موسسههای نیکوکاری در بانک اطلاعاتی.
پایش اطلاعات: اطمینان از صحت و دقت اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی.
ارتباط مستمر با موسسهها: برقراری ارتباط منظم با موسسههای نیکوکاری برای حفظ ارتباط کارآمد و بهروزرسانی بانک اطلاعاتی.
تهیه گزارش: تهیه گزارشهای منظم از وضعیت بانک اطلاعاتی و ارائه به مدیران مؤسسه.
پشتیبانی: ارائه مشاوره و پاسخ به سؤالات موسسههای نیکوکاری در خصوص خدمات افرا.
این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که علاقهمند به همکاری با سازمانهای مردم نهاد و نیکوکاری بوده و دارای مهارتهای ارتباطی قوی هستند. کارشناس توسعه ارتباطات در مؤسسه افرا نقش حیاتی در بهبود فرآیندهای مدیریت اطلاعات و ارتقاء کیفیت خدمات ارائه شده به موسسههای نیکوکاری ایفا میکند.
مشخصات مورد نیاز:
داشتن حداقل مدرک کارشناسی
بازه سنی زیر ۳۵ سال
داشتن سابقه فعالیت در سازمانهای مردمنهاد مزیت محسوب میشود.
فارغالتحصیلان گرایشهای مختلف علوم اجتماعی و علوم ارتباطات برای این موقعیت شغلی مناسب هستند.
کار تماموقت و به شکل حضوری از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۷:۳۰
محدوده خیابان بهشتی – قائم مقام
معرفی شرکت
افرا یک موسسه غیرانتقاعی است که با هدف توسعه زیرساخت نیکوکاری ایجاد شده است.چشم انداز افرا جامعهای است که در آن فعالیتهای نیکوکاری توسعه پیدا کند و این فعالیتها سهم عمدهای در حل مسائل اجتماعی داشته باشند.
ما میخواهیم با انتقال تجربه مدیریت سازمانهای نیکوکاری از یک سو و دانش و تجربه ادارهی سازمانهای بزرگ از سوی دیگر به سازمانهای نیکوکاری در بهبود زیرساختهای مدیریتی کمک کنیم و به نیکوکارانی که قصد کمک به این موسسات را دارند مسیری را نشان دهیم که شاهد بیشترین تاثیرگذاری باشند. افرا این کار را از طریق تدارک زیرساخت بر مبنای استانداردی بومی برای موسسات نیکوکاری انجام میدهد تا به موسسات کمک کند شفافیت خود را افزایش دهند.
تیمی از افراد متخصص که تجربههای ارزشمندی در جامعهی نیکوکاری و مفاهیم مدیریت و استراتژی دارند، افرا را همراهی میکنند.