دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مزایا: - حقوق و مزایای مناسب و منظم - پاداش عملکردی - بیمه
معرفی شرکت
شرکت خدمات مسافرت هوایی و جهانگردی آفاق سیر با بیش از 20 سال سابقه در صنعت گردشگری اقدام به ایجاد برند سفرمال نموده است.
سامانه سفرمال با هدف تجمیع کلیه خدمات گردشگری با کاربری آسان و امکان مقایسه در قالب تور هوشمند در حال خدمت رسانی به مسافرین و همکاران این حوزه میباشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور دفتریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن