- ساماندهی امور اداری، ترجمه و دفتری - دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، پوشه ها ترجمه، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی - تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقاتها، تحویل و دریافت پوشه ها و امور مربوط به ترجمه - تهیه نامه ها و مستندات مورد نیاز - پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها و مراجعان حضوری - اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به کلیه بخش های مجموعه در زمان مناسب و کیفیت مطلوب به مدیریت سازمان - پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه - ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه - نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک دفتری بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی انها - ابلاغ به موقع دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه - گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موراد ارجاعی - تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها - آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و تنظیم وقت نشستها - آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به واحد های حقوقی، مالی یا ترجمه در صورت نیاز - انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارتها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز: - آشنایی با رایانه و اینترنت - مهارتهای ICDL - مهارتهای امور اداری و دفتری - فن بیان مذاکره - روابط عمومی بالا - دقت و تمرکز بالا