عدل گستر ویستا | Adl Gostar Vista

وکالت و حقوقی ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل و وظایف

- ساماندهی امور اداری، ترجمه و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، پوشه ها ترجمه، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقاتها، تحویل و دریافت پوشه ها و امور مربوط به ترجمه
- تهیه نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها و مراجعان حضوری
- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به کلیه بخش های مجموعه در زمان مناسب و کیفیت مطلوب به مدیریت سازمان
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک دفتری بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی انها
- ابلاغ به موقع دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موراد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و تنظیم وقت نشستها
- آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به واحد های حقوقی، مالی یا ترجمه در صورت نیاز
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارتها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:
- آشنایی با رایانه و اینترنت
- مهارتهای ICDL
- مهارتهای امور اداری و دفتری
- فن بیان مذاکره
- روابط عمومی بالا
- دقت و تمرکز بالا