آکادمی عمران | Academy Of Civil

معماری و عمران ۲ - ۱۰ نفر academyofcivil.com

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر و هماهنگی اجرایی (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

آکادمی عمران برای انجام امور جاری دفتر، پاسخگویی و پشتیبانی و هماهنگی فعالیت‌های مجموعه، به یک همکار تمام‌وقت و حضوری نیاز دارد.

اگر منظم و پیگیر هستید، کار با کامپیوتر را خوب بلد هستید، کارهای جدید را سریع یاد می‌گیرید و از ارتباط با افراد و به‌نتیجه‌رساندن کارها لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.

شرح وظایف

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعه‌کنندگان، ثبت درخواست‌ها و ارجاع به همکار مربوطه
• ثبت و پیگیری اولیه درخواست‌های مشتریان خدمات دفترفنی و گروه ساختمانی نویا
• انجام امور پشتیبانی مشتریان و دانش‌پذیران طبق آموزش‌ها و روال مجموعه
• هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه‌های مدیریت و دفتر
• هماهنگی با مدرسین برای ضبط دوره‌ها، با اشخاص و شرکت‌ها برای امور کاری
• ثبت مرخصی همکاران، ثبت اولیه هزینه‌ها، نگهداری فاکتورها و تحویل اسناد به واحد مالی
• تهیه گزارش پرداختی مدرسین بر اساس اطلاعات تأییدشده و اطلاع‌رسانی به آن‌ها
• انجام و پیگیری پشتیبان‌گیری ماهانه از اطلاعات، طبق دستورالعمل مجموعه
• بسته‌بندی و هماهنگی ارسال کتاب‌ها
• استقبال و پذیرایی اولیه از مهمانان و هماهنگی ملزومات پذیرایی جلسات

ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد انتظار

• خوش‌برخورد، مسئولیت‌پذیر، دقیق و وقت‌شناس
• توانایی پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه و گزارش‌دادن وضعیت آن‌ها
• یادگیری سریع نرم‌افزارها و روال‌های کاری جدید
• آشنایی کاربردی با Word، Excel، اینترنت و مدیریت فایل‌ها
• توانایی تنظیم پیام‌های کاری و ارتباط تلفنی مناسب
• توانایی اولویت‌بندی و رسیدگی به چند کار در طول روز
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات مجموعه و مشتریان
• روحیه همکاری و آمادگی برای انجام امور متنوع اداری و اجرایی دفتر

این موقعیت شامل پاسخگویی، هماهنگی، پیگیری امور روزمره، بسته‌بندی کتاب و پذیرایی اولیه از مهمانان است؛ لازم است با مجموعه این وظایف راحت باشید.

داشتن سابقه مرتبط مزیت محسوب می‌شود؛ بااین‌حال، رزومه افراد کم‌سابقه‌ای که مهارت پایه، دقت و توانایی یادگیری خوبی دارند نیز بررسی خواهد شد. روال‌های اختصاصی مجموعه آموزش داده می‌شود.

شرایط همکاری

• تمام‌وقت و حضوری
• شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۸:۳۰ تا ۱۷
• حقوق ماهانه: از ۳۰ میلیون تومان، متناسب با مهارت و توانمندی، به‌همراه بیمه تأمین اجتماعی، عیدی و سنوات؛ امکان بازبینی حقوق پس از سه ماه بر اساس عملکرد.
• محل کار: تهران، بلوار مرزداران، خیابان البرز؛ با فاصله خیلی کم از مترو مرزداران

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

ما در آکادمی عمران، به عنوان آموزشگاه آزاد فنی و حرفه‌ای آموزش‌هایی کاربردی ویژه دانشجویان و فارغ التحصیلان مهندسی عمران ارائه می‌کنیم. یک سایت پر از آموزش‌ها و مقالات کاربردی داریم و با یک تیم حرفه‌ای و با انگیزه در حال بهبود و ارتقاء دانش فنی مهندسین این رشته هستیم! همچنین در حوزه خدمات دفترفنی و ساختمانی نیز فعالیت داریم. برای اطلاع بیشتر به سایت ما سر بزنید:
https://academyofcivil.com/