امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

ابنیه فنی تهران | Abnieh Fani Tehran

معماری و عمران ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.aftco.ir

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

وظیفه اصلی مسئول دفتر مدیر عامل، کمک به حداکثر کردن بهره وری زمانی مدیریت است تا وی بتواند حداکثر وقت خود را صرف رسیدگی به وظایف استراتژیک کند و در حداقل زمان به حداکثر داده ها و دسترسی ها مورد نیاز خود دست یابد.

-     نقش آفرینی به عنوان اولین نقطه ارتباط
-    مدیریت برنامه روزانه، تخصیص زمان به جلسات بر اساس صلاحدید مدیر عامل

-     کسب اطمینان از آماده بودن تیم های داخلی برای بهره وری حداکثری از زمان جلسه بر اساس مصوبات جلسات قبل یا نیاز طرح شده برای موضوع جلسه

-    مدیریت تیم خدماتی و راننده مدیر عامل جهت بهره وری حداکثری

-    رسیدگی به خرید ها و پرداخت ها

-    ساماندهی مراسم ها و کنفرانس ها

-    یادآوری برنامه ها و تسک های مهم به مدیر پیش از رسیدن ددلاین

-    تایپ و ترجمه(در حد متوسط) بر اساس نیاز مدیر

-    کار با سامانه اتوماسیون

-    آماده سازی کامل داده های مورد نیاز و ارایه گزارش صبحگاهی به مدیر در شروع روز و تامین اطلاعات مورد نیاز پیش از هر  جلسه

-     تعامل با همکاران، مدیران و مهمانان ...
-    پیگیری و اشتیاق به انجام وظایف محوله

-    رازداری و قابل اعتماد بودن
-    سازگاری، نرمش و وفق پذیری با شرایط مختلف
-    توانمندی های بالای سازمانی و مالتی تسکینگ قوی
-    توانایی فعالیت سنگین و زیاد و در دست گرفتن ابتکار
-    داشتن سیاست کاری و هوش اجتماعی بالا
-    صداقت کامل با مدیر
-    توانایی بالای ارتباطی و روابط عمومی
-    تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
-    پاسخگویی به تلفن ها

معرفی شرکت

شرکت ابنیه فنی تهران در زمینه های طراحی، مشاوره، تامین تجهیزات و منابع مالی، اجرای پروژه های عمرانی از قبیل پالایشگاه نفت، گازو پتروشیمی، راه و راه آهن، ساختمان، تاسیسات، آب و انرژی فعالیت داشته و به منظور توسعه فعالیتهای برون مرزی و نیز اجرای پروژه های بزرگ اقدام به تاسیس شعبه در خارج از کشور، خرید سهام شرکتهای تولیدی و تجهیزاتی،عقد قرارداد کنسرسیوم با شرکتهای همکار (مشاورو پیمانکار) نموده است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور دفتری پیگیری امور Microsoft Office پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/199609 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml