کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

بیراد | Birad

تاسیس در ۲۰۰۶ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر birad.ir/

استخدام Office coordinator (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

About the role:
An Office Coordinator in Bugloos ensures the smooth daily operations of an office by managing administrative tasks, maintaining organisation, and supporting staff. This role involves coordinating schedules, overseeing office supplies and equipment, and providing a welcoming environment for visitors and employees.

 Main responsibility:


  • Acting as the first point of contact for visitors and managing phone and email correspondence.
  • Organising meetings, maintaining calendars, and arranging travel or accommodations as needed.
  • Monitoring office supplies inventory and ordering items to ensure smooth operations.
  • Assisting with document preparation, filing, and data entry.
  • Collaborating with departments to improve workflows and processes.
  • Ensuring a clean and professional office environment.
  • Monitoring janitors’ duties by ensuring the workplace remains clean, organised, and well-maintained while fostering a professional and respectful working relationship.
  • Monitoring snacks and breakfast quality.
Job Requirement:


  • Organization: Ability to keep schedules, files, and tasks in order.
  • Communication: Strong verbal and written communication skills
  • Time Management: Prioritizing tasks and ensuring deadlines are met efficiently.
  • Problem-Solving & Critical Thinking
  • Interpersonal Skills: Building positive relationships with team members and clients.
  • Adaptability & Flexibility: Handling changes or unexpected challenges with ease. 
  • Attention to Detail: Ensuring tasks are completed accurately.
  • Leadership & Initiative: Taking ownership of tasks without needing
  • constant supervision, suggesting and implementing process improvements, and encouraging a positive and productive office culture
  • Customer Service Orientation: Being approachable, helpful, and professional in interactions.
  • Teamwork: Collaborating with others to support overall office operations.
Technical skills:


  • Proficiency with Office Software: Knowledge of tools like Microsoft Office
  • (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, or other office management software.
  • Proficiency and fluency in English
  • Calendar and Scheduling Management: Experience managing appointments, meetings, and deadlines.
  • Data Entry and Database Management: Accurate data input and retrieval in Excel or CRM platforms.
  • Record-Keeping and Filing: Maintaining organised paper and digital files.
  • Basic Accounting or Budgeting
  • Office Equipment Management
  • Knowledge of Office Policies: Familiarity with workplace regulations, procedures, and compliance requirements.
  • Vendor Management: Communicating with suppliers and contractors to meet the Office's needs.

معرفی شرکت

معرفی بیراد
داستان تأسیس مجموعه باگلوس به تابستان ۲۰۰۶ برمی‌گردد. باگلوس که چه در ریشه معنایی (در زبان هلندی) و چه در رویکرد خود بر ارائه‌ی بهترین کیفیت تأکید دارد، فعالیت خود را در حوزه طراحی وب سایت، وب اپلیکیشن، موبایل اپلیکیشن و مشاوره حوزه فناوری اطلاعات آغاز کرده است. نخستین دفتر ما در هلند افتتاح شد و تمرکز اصلی‌مان نیز بازارهای اروپایی بوده است. هرچند که مشتریان ما از آمریکا و کانادا نیز هستند. ما همیشه به دانش و تلاش هموطنان‌مان در داخل و خارج از ایران باور داشتیم و به همین دلیل در سال ۲۰۱۵ تصمیم گرفتیم که دفتر تهران را نیز تأسیس کنیم، اما افتتاح دفتر فقط بخشی از ایده‌آل و هدف نهایی باگلوس است. ما می‌خواهیم همکاری با ایرانیان را در سراسر دنیا گسترش دهیم و جامعه‌ای تشکیل دهیم از هموطنان توانمندان و کسانی که به ایران و فرهنگ اصیل آن ارزش و احترام ویژه‌ای قائل هستند؛ عزیزانی که به اعتقاد ما سرمایه اجتماعیِ ایران هستند. یکی دیگر از مهم‌ترین دلیل ورود باگلوس به ایران اعتقاد به دانش، سخت‌کوشی و پویایی فکری هموطنان‌مان بود و ما فقط تلاش کردیم که بتوانیم فضا و بستری فراهم آوریم که ارزش‌های حرفه‌ای یک شرکت مدرن همچون خلاقیت، کیفیت، نظم، ارتباط دوستانه، مسئولیت‌پذیری و پیشرفت را به‌طور واقعی اجرا کنیم. خوشبختانه هنگامی که به مسیرمان نگاه می‌کنیم، درمی‌یابیم که با وجود روزهای سخت، دستاوردها و نتایج ارزشمندی را به ارمغان آورده‌ایم. این اتفاق به‌واسطه‌ی همراهی همکاران و همراهان‌مان حاصل شده است. با این وجود، مسیر موفقیت یک مسیر جمعی و در حال حرکت است؛ از این رو، شما را دعوت می‌کنیم که در این مسیر همراه ما و به بیان دیگری، خودتان بخشی از مجموعه‌ی باگلوس باشید.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    هماهنگی امور پیگیری امور کنترل و نظارت Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1368511 بستن
آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml