این آگهی منقضی
شده است
هلدینگ 5040 با گسترهای از واحدهای عملیاتی و فروش، به منظور تقویت ساختار مدیریتی و بهبود فرآیندهای اداری، به دنبال جذب یک سرپرست اداری حرفهای، دقیق و متعهد است که بتواند تیم اداری را هدایت و فرآیندها را استانداردسازی کند.
شرح وظایف و مسئولیتها
- برنامهریزی، هدایت و نظارت بر کلیه فرآیندهای اداری سازمان
- مدیریت و کنترل عملکرد پرسنل واحد اداری و ارتقای بهرهوری تیم
- تدوین، بازنگری و بهروزرسانی آییننامهها، دستورالعملها، فرآیندها و فرمهای اداری
- نظارت بر ثبت، بایگانی، نگهداری و محرمانگی مکاتبات، قراردادها و اسناد سازمان
- کنترل و مدیریت گردش مکاتبات داخلی و خارجی و اطمینان از انجام بهموقع آنها
- برنامهریزی و نظارت بر امور خدمات عمومی، پشتیبانی و تدارکات اداری
- مدیریت فرآیندهای حضور و غیاب، مرخصیها، اضافهکار و انضباط اداری
- نظارت بر اجرای قوانین، مقررات و سیاستهای منابع انسانی
- تهیه و تحلیل گزارشهای هزینهای واحد اداری و ارائه پیشنهادهای بهبود و بهینهسازی
- نظارت بر کارایی نرمافزارهای اداری، اتوماسیون و سامانههای مرتبط
- کنترل فرآیندهای مربوط به اموال اداری و تحویلگیری/تحویلدهی تجهیزات
- همکاری نزدیک با مدیریت ارشد برای بهبود ساختارها و استانداردسازی فرآیندهای اداری
شرایط احراز و شایستگیهای تخصصی
- تسلط کامل به فرآیندهای اداری، بایگانی اسناد و مدیریت مکاتبات و تشریفات اداری
- آشنایی با اصول مدیریت منابع انسانی و قوانین کار و تامین اجتماعی
- آشنایی با نرمافزارهای اداری از جمله HRBOX و PW Kara
- تسلط به سیستمهای حضور و غیاب و فرآیندهای کنترل پرسنل
- تسلط به نرمافزارهای اتوماسیون اداری و گردش کار
- توانمندی در تهیه گزارشات مدیریتی، گزارشنویسی حرفهای و مستندسازی
- تجربه کار در سازمانهای بزرگ، چندسایتی یا ساختارهای فروشمحور مزیت محسوب میشود
شایستگیهای رفتاری و فردی
- روابط عمومی قوی و توانایی تعامل مؤثر با مدیران و کارکنان
- مهارت بالا در مذاکره، پیگیری، هماهنگی و مدیریت تعارض
- توانایی هدایت، ارزیابی و انگیزش تیم اداری
- برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت زمان در سطح پیشرفته
- تصمیمگیری سریع و مؤثر همراه با مهارت حل مسئله
- تعهد به رازداری و امانتداری در نگهداری اسناد محرمانه
- دقت بالا، توجه به جزئیات و پایبندی به اصول و استانداردهای سازمان
مزایا و تسهیلات
- بیمه تأمین اجتماعی + بیمه تکمیلی
- پزشک سازمانی و چکاپ سلامت دورهای
- خدمات دندانپزشکی سازمانی
- کافیشاپ و رستوران سازمانی
- باشگاه بدنسازی و بن استخر
- کارواش سازمانی
- بنهای تخفیف پوشاک
- خدمات گردشگری و رفاهی
- سرویس رفت و برگشت یا کمکهزینه ایاب و ذهاب (تخفیف ویژه اسنپ)
- محیط کاری پویا، پرانرژی و فرصتهای واقعی رشد حرفهای و ارتقاء داخلی
محل کار: دفتر مرکزی هلدینگ 5040 – تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)
باغ داروی سبز سلامت گستر 5040، فعالیت اصلی خود را در فروش محصولات آرایشی و بهداشتی متمرکز کرده است. این شرکت شرکت در دسته بندی هایی مانند مراقبت پوست و زیبایی مراقبت مو دهان و دندان و تناسب اندام فعالیت دارد.
شرکت باغ دارو با هدف ارائه کالاهایی با کیفیت بالا و فناوری روز و حفظ سلامت و زیبایی مشتریان، شروع به کار کرده است. همچنین مشتریان می توانند از طریق شرکت به صورت سریع و آسان به محصولات مورد نیاز در حوزه سلامت و زیبایی دسترسی پیدا کنند. در کنار این خدمات مشتری محور، ارسال سریع از دیگر نقاط قوت این شرکت هست.
باغ دارو با بهره گیری از تیمی متخصص و متعهد محصولات خود را بر پایه ی ترکیبات گیاهی و طبیعی ارائه میکند .
در کنار کیفیت بالای محصولات این شرکت بر اصولی چون :
احترام به مشتری و ارائه خدمات پشتیبانی حرفه ای
ارسال سریع و دقیق سفارشها
باغ دارو در مسیر توسعه ی خود همواره تلاش کرده تا سلامت زیبایی و آگاهی مصرف کننده ایرانی را در اولویت قرار دهد و امروز به عنوان یکی از برندهای معتبر در حوزه آرایشی و بهداشتی شناخته میشود.