استخدام کارشناس DCC (Document Control)
به یک کارشناس DCC (کنترل مدارک) منظم، دقیق، مسئولیتپذیر و باانگیزه جهت همکاری در پروژه نیازمندیم.
شرح وظایف و مسئولیتها:
- انجام امور مربوط به کنترل مدارک مهندسی (Document Control)
- تسلط بر گردش مدارک مهندسی و فرآیند ارسال، دریافت، ثبت، توزیع و پیگیری مدارک
- بایگانی، طبقهبندی و آرشیو اصولی مدارک مهندسی، مکاتبات و مستندات پروژه
- ثبت و بهروزرسانی وضعیت مدارک و پیگیری فرآیندهای مربوط به آنها
- تهیه و ارائه گزارشهای روزانه و هفتگی از وضعیت مدارک و فعالیتهای انجامشده
- تسلط بر مباحث پیشرفتدهی و گزارش پیشرفت مدارک
- تهیه و بهروزرسانی فایلهای کنترلی و گزارشهای مربوط به مدارک
- کار با Microsoft Excel و توانایی استفاده از فرمولها و توابع کاربردی
- آشنایی با سیستم پوپک و ثبت و پیگیری اطلاعات در سیستم
- همکاری و هماهنگی مستمر با واحدهای مهندسی، پروژه و سایر واحدهای مرتبط
- رعایت دقیق فرآیندها، دستورالعملها و الزامات کنترل مدارک
شرایط و ویژگیهای فردی:
- دارای روحیه کاری خوب و برخورد حرفهای
- منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
- صبور و باحوصله در انجام امور مستندسازی و بایگانی
- دارای روحیه کار تیمی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران
- آماده یادگیری و علاقهمند به توسعه مهارتهای تخصصی
- دارای توانایی پیگیری امور و انجام وظایف با دقت و نظم
- توانایی مدیریت همزمان چندین فعالیت و رعایت زمانبندی
مهارتهای تخصصی مورد نیاز:
- تسلط بر کنترل مدارک مهندسی (DCC)
- تسلط بر گردش و فرآیند ارسال و دریافت مدارک مهندسی
- تسلط بر بایگانی و آرشیو مستندات و مکاتبات
- تسلط بر Microsoft Excel و فرمولنویسی
- آشنایی با سیستم پوپک
- آشنایی و تسلط بر پیشرفتدهی و تهیه گزارشهای پیشرفت
- توانایی تهیه گزارشهای روزانه و هفتگی