استخدام مدیر پشتیبانی ( Customer Support Manager)
شرح موقعیت شغلی
- رهبری و مدیریت تیم پشتیبانی بهمنظور ارائه خدمات باکیفیت، سریع و حرفهای به کاربران، بهبود مستمر فرآیندهای پشتیبانی، افزایش رضایتمندی مشتریان و کاهش نرخ ریزش کاربران از طریق نظارت، آموزش و بهینهسازی عملکرد تیم
مسئولیتهای اصلی:
- مدیریت و رهبری تیم پشتیبانی (شامل استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد و توسعه مهارتهای تیمی)
- نظارت بر کیفیت پاسخگویی، زمان حل مسئله و رضایت کاربران از خدمات پشتیبانی
- طراحی و بهبود فرآیندهای پشتیبانی و تدوین دستورالعملها و استانداردهای پاسخگویی
- تحلیل گزارشهای عملکرد پشتیبانی (تعداد تیکتها، زمان پاسخ، نرخ حل مسئله، CSAT و …) و ارائه گزارش به مدیران ارشد
- شناسایی مشکلات تکراری کاربران و همکاری با تیم محصول و فنی برای رفع ریشهای آنها
- مدیریت تیکتهای حساس، شکایات مهم و مسائل بحرانی و اطمینان از حل مناسب آنها
- آموزش مداوم تیم پشتیبانی در خصوص ویژگیهای جدید محصول و سیاستهای سازمان
- نظارت بر ابزارها و سیستمهای پشتیبانی و پیشنهاد بهبود یا جایگزینی آنها
- همکاری با تیم محتوا برای بهبود راهنماها و سوالات متداول (FAQ) بر اساس بازخورد کاربران
- تلاش برای افزایش سطح رضایتمندی و وفاداری کاربران از طریق خدمات پشتیبانی
مهارتها و شایستگیهای تخصصی (الزامی):
- حداقل ۴ سال تجربه در حوزه پشتیبانی مشتریان که حداقل ۲ سال آن در نقش مدیریتی باشد
- تجربه در مدیریت تیم پشتیبانی و ارزیابی عملکرد اعضا
- آشنایی با سیستمهای تیکتینگ و CRM (مانند Zendesk، Intercom، HubSpot)
- تجربه در تحلیل دادههای پشتیبانی و گزارشدهی عملکرد
- تسلط به اصول خدمات مشتری و تجربه کاربری
مهارتها و شایستگیهای عمومی:
- مهارت رهبری، آموزش و توسعه تیم
- صبر، آرامش و مهارت ارتباطی قوی
- توانایی حل مسئله و تصمیمگیری سریع
- مهارت گزارشدهی و تحلیل دادهها
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی مدیریت فشار و شرایط بحرانی
امتیازات ترجیحی (مزیت محسوب میشود):
- تجربه قبلی در مدیریت تیم پشتیبانی در پلتفرمهای مالی، صرافیهای ارز دیجیتال یا وبسایتهای محتوایی
- آشنایی با بازار ارز دیجیتال و نیازهای کاربران آن
- تجربه در پیادهسازی و بهبود فرآیندهای پشتیبانی
- تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط به بالا
- تجربه در استفاده از ابزارهای BI برای گزارشدهی عملکرد پشتیبانی
مهارتهای مورد نیاز
- پشتیبانی
- ارتباط با مشتریان و پشتیبانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست