استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

شرح موقعیت شغلی

1. مدیریت برنامه‌های روزانه مدیرعامل: تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، ملاقات‌ها و رویدادهای مهم.
2. ارتباطات داخلی و خارجی: پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.
3. مستندسازی و پیگیری امور اداری: تهیه و توزیع مکاتبات، گزارش‌ها و صورتجلسات مرتبط با جلسات مدیرعامل.
4. حفظ اطلاعات محرمانه: مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیرعامل و سازمان.
5. هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان: همکاری با تیم‌های مختلف برای اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیرعامل.
6. مدیریت وظایف اجرایی و پشتیبانی: انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات، مدیریت فایل‌ها و پیگیری کارها.
7. تنظیم و پیگیری قراردادها و اسناد: نگهداری، پیگیری و بروزرسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی.
8. مدیریت تنخواه: رسیدگی به هزینه‌های روزانه دفتر .
9. نظارت بر نیازمندی‌های دفتر: شناسایی و تأمین لوازم اداری، مواد مصرفی و نظارت بر تأمین به‌موقع آن‌ها.
10. برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات: تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان و اطمینان از  هماهنگی‌های لازم.

• حداقل 2 سال سابقه کاری در پست مشابه.
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف.
• تسلط  نسبی به زبان انگلیسی (نوشتاری و گفتاری).
• دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور.
• مهارت در حل مسائل و چالش‌های روزمره.
• توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا.
• آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.

مهارت‌های مورد نیاز

• هماهنگی جلسات
• امور دفتری
• پیگیری امور
• مسئول دفتر

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

ارسال رزومه