امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

اسمایلینو | Smilinno

تاسیس در ۱۳۹۹ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر smilinno.com/

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

مسئولیت‌ها:

  1. مدیریت برنامه‌های روزانه مدیرعامل: تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، ملاقات‌ها و رویدادهای مهم.
  2. ارتباطات داخلی و خارجی: پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.
  3. مستندسازی و پیگیری امور اداری: تهیه و توزیع مکاتبات، گزارش‌ها و صورتجلسات مرتبط با جلسات مدیرعامل.
  4. حفظ اطلاعات محرمانه: مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیرعامل و سازمان.
  5. هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان: همکاری با تیم‌های مختلف برای اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیرعامل.
  6. مدیریت وظایف اجرایی و پشتیبانی: انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات، مدیریت فایل‌ها و پیگیری کارها.
  7. تنظیم و پیگیری قراردادها و اسناد: نگهداری، پیگیری و بروزرسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی.
  8. مدیریت تنخواه: رسیدگی به هزینه‌های روزانه دفتر .
  9. نظارت بر نیازمندی‌های دفتر: شناسایی و تأمین لوازم اداری، مواد مصرفی و نظارت بر تأمین به‌موقع آن‌ها.
  10. برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات: تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان و اطمینان از  هماهنگی‌های لازم.
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

  • حداقل 2 سال سابقه کاری در پست مشابه.
  • تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
  • مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف.
  • تسلط  نسبی به زبان انگلیسی (نوشتاری و گفتاری).
  • دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور.
  • مهارت در حل مسائل و چالش‌های روزمره.
  • توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا.
  • آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.

معرفی شرکت

اسمایلینو یک شرکت دانش بنیان برای خلق تجربه لذت بخش مبتنی بر فناوری هوش مصنوعی است.

  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    هماهنگی جلسات امور دفتری پیگیری امور مسئول دفتر

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1250565 بستن
image/svg+xml