استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف :
- برنامه ریزی جلسات مدیرعامل و اطلاع رسانی به مدعوین
- پاسخگویی به مراجعان حضوری و غیرحضوری ( تلفنی ) و برقراری ارتباط تلفنی مدیرعامل با سایر بخش ها و یا ارتباطات برون سازمانی ایشان و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- دریافت نامه ها و مدارک مختلف از همكاران و طبقه بندی در کارتابل جهت ارائۀ به مدیرعامل
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی و نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- نظارت بر امور خدمات و تشریفات دفتر مدیرعامل و سالن جلسات
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شایستگی های کلیدی :
شایستگی های کلیدی :
- مسلط به امور دفتری
- مسلط به اصول و روش های بایگانی
- مهارت کافی در گزارش نویسی، مكاتبات اداری و نگارش مستندات
- تسلط بر مجموعه نرم افزارهای آفیس
- دارای روحیه و مهارت کار تیمی
- توانایی برقراری ارتباط موثر و و متقاعد سازی
- توانایی تفکر تحلیلی و حل مسئله
- روحیه یادگیری
* حقوق و مزایای رقابتی و محیطی مساعد برای پیشرفت فردی و شغلی
- توانایی برقراری ارتباط موثر و و متقاعد سازی
- توانایی تفکر تحلیلی و حل مسئله
- روحیه یادگیری
* حقوق و مزایای رقابتی و محیطی مساعد برای پیشرفت فردی و شغلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پیگیری امور
- گزارش نویسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم