استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
توضیحات
● هماهنگی و پشتیبانی امور اداری و اجرایی روزانه.
● نظارت بر ویزیتورها.
● ثبت فاکتورها در نرم‌افزار راهکاران.
● همکاری کامل با کارکنان بخش‌های دیگر و پاسخگویی صحیح به افراد خارج از شرکت.
● پاسخ به تماس‌های تلفنی.
● برنامه‌ریزی جلسات.
● نامه نگاری رسمی.
● تهیه و نگهداری ملزومات شرکت.
● بایگانی اسناد و نامه‌ها.
● انجام سایر امور محوله.
● ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح تا 5 بعد از ظهر؛ پنجشنبه ساعت 8 صبح تا 1 بعد از ظهر.
● محل کار: خیابان وزرا.
● نظارت بر ویزیتورها.
● ثبت فاکتورها در نرم‌افزار راهکاران.
● همکاری کامل با کارکنان بخش‌های دیگر و پاسخگویی صحیح به افراد خارج از شرکت.
● پاسخ به تماس‌های تلفنی.
● برنامه‌ریزی جلسات.
● نامه نگاری رسمی.
● تهیه و نگهداری ملزومات شرکت.
● بایگانی اسناد و نامه‌ها.
● انجام سایر امور محوله.
● ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح تا 5 بعد از ظهر؛ پنجشنبه ساعت 8 صبح تا 1 بعد از ظهر.
● محل کار: خیابان وزرا.
پیش‌نیازها
● دارای مهارت‌های ارتباطی و روابط‌عمومی بالا.
● دارای مهارت‌های سازمانی قوی.
● مهارت‌های ارتباطی نوشتاری و شفاهی.
● حداقل مدرک کارشناسی.
● ۳ تا ۵ سال تجربه مرتبط.
● توانایی مدیریت امور مختلف از بخش های مختلف سازمان و اولویت‌بندی وظایف.
● هوشمندی، احتیاط، و احترام به محرمانه بودن اطلاعات محوله.
● قابل اعتماد و صادق.
● مسلط به نرم افزارهای Excel و Word و ترجیحا نرم افزار راهکاران.
● دارای مهارت‌های سازمانی قوی.
● مهارت‌های ارتباطی نوشتاری و شفاهی.
● حداقل مدرک کارشناسی.
● ۳ تا ۵ سال تجربه مرتبط.
● توانایی مدیریت امور مختلف از بخش های مختلف سازمان و اولویت‌بندی وظایف.
● هوشمندی، احتیاط، و احترام به محرمانه بودن اطلاعات محوله.
● قابل اعتماد و صادق.
● مسلط به نرم افزارهای Excel و Word و ترجیحا نرم افزار راهکاران.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۴,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست