وی شخصی است که به عنوان مسئول دفتر و منشی، وظیفه پشتیبانی اداری را به منظور بهینه سازی روند کاردر دفتر بر عهده خواهد داشت و با حمایت از همکاران و مدیران اجرایی در برنامه ریزی و توزیع اطلاعات به آنها کمک می نماید. وی به عنوان نقطه مرجع برای تمام سوالات، درخواست هاو مسائل برای کلیه همکاران شرکت بوده و بخشی جدایی ناپذیر از نیروی کار شرکت است.
"لطفا حتما قبل از اقدام، به آدرس درج شده در راهنما توجه فرمایید."
** مسئولیت ها :
اجرا و توسعه سیستم بایگانی و نگهداری اطلاعات
مدیریت فعالیت های روتین روزانه، تنظیم کلیه قرارملاقات ها
تهیه ملزومات همکاران در ماموریت ها و سفرهای مورد نیاز داخلی یا خارجی
تعهد به اقدام دقیق در مسئولیت لازم برای پذیرش میهمانان یا مشتریان و ارباب رجوع
بررسی نیازمندی ها و ملزومات اداری و دفاتر شرکت و سفارش گزاری به موقع برای تهیه آنها
پاسخگویی به کلیه تماس ها و هدایت آنها به همکاران موردنیاز به منظور پاسخگویی مناسب
ثبت فایل اطلاعات تماس کلیه کارکنان، مشتریان، تامین کنندگان و شرکای خارجی و به روزرسانی آن
تهیه، تنظیم و انتشار کلیه مکاتبات اداری، یاداشت ها و فرم های واحد مدیریت در تعامل با مدیریت
مستندسازی صورت هزینه های مربوط به واحد مدیریت و تعامل مناسب با واحد مالی برای گزارش دقیق آنها
** نیازمندی ها :
مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی
تسلط کامل به نرم افزار آفیس و اتوماسیون اداری
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در زمینه شغل مشابه
تسلط به اقدام چندمنظوره و انجام چند کار و قابلیت مدیریت زمان
آشنایی با سازماندهی اداری و تکنیک های بهینه سازی روند امور اداری (اتوماسیون)
معرفی شرکت
ما در شرکت "پل صنعت فلز" به عنوان یکی از پیشگامان صنعت جرثقیل سقفی در ایران شناخته میشویم.
ما در "پل فلز صنعت" بر پایه ارزشهایی چون صداقت در گفتار و رفتار و تمرکز بر رضایت مشتری، شهرت خود را بنا نهاده ایم. فعالیتهای "پل صنعت فلز" در سه حوزه کلیدی زیر تقسیم میشود :
• بازرگانی
• تولید
• خدمات پس از فروش
طی ۳۰ سال گذشته ما به عنوان نماینده انحصاری جرثقیلهای بوکسلی پودم بلغارستان و جرثقیلهای زنجیری سامسونگ کره جنوبی در ایران موفق شده ایم تا بیش از ۵ هزار دستگاه جرثقیل سقفی از برندهای مذکور را در کشور نصب و راه اندازی کرده و همواره به مشتریان خود خدمات مستمر ارایه کنیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنمکاتبات اداری