استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(شیراز)

شرح موقعیت شغلی

• تسلط به نرم افزارهای Office (Word, PowerPoint, Excel) 
• تسلط به امور اداری و نگارش نامه های رسمی
• آشنایی با ابزارهای Google Calendar, Google Sheet, Google Drive, Google Doc
• مسئولیت پذیر و توانمند در پیشبرد همزمان امور ( توانمند در مدیریت زمان )
• مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
• دارای فن بیان خوب
• دارای روحیه کار تیمی
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت 

• تسلط به امور دفتری و اداری سازمان از قبیل پاسخگویی به تلفن ها، تنظیم نامه ها و هماهنگی جلسات
• توانایی مدیریت موثر زمان، برنامه ریزی و زمانبندی و مدیریت تقویم مدیرعامل و شرکت
• مدیریت گردش مکاتبات اداری تا مرحله نهایی و انجام امور بایگانی
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد 
• ایجاد نظم در امور اداری و انعطاف کاری
• تایپ کردن و آماده‌سازی ریپورت‌ها، پرزنتیشن‌ها و نامه‌نگاری‌ها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص مربوطه
• پاسخگویی به تماس های اداری

مهارت‌های مورد نیاز

• پیگیری امور
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن
• هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه