استخدام کارشناس منابع انسانی و امور اداری (اسلامشهر)
شرح موقعیت شغلی
بازرگانی عیدی، مجموعهای باسابقه و معتبر در حوزه تهیه، توزیع و فروش مواد غذایی و کالاهای اساسی، در راستای توسعه سرمایه انسانی و بهبود فرآیندهای اداری و منابع انسانی خود، از فردی دقیق، توانمند، پیگیر و حرفهای برای همکاری در جایگاه کارشناس منابع انسانی و امور اداری دعوت به همکاری میکند.
محل فعالیت و دسترسی
- اسلامشهر، بعد از میدان قائم، جنب انبار لوله گاز شهید طاهر
- ساکنان اسلامشهر، بهارستان، نسیم شهر، صالحیه و مناطق اطراف در اولویت جذب قرار دارند.
ساعات کاری
- شنبه تا پنجشنبه از ساعت ۸ الی ۱۷
- پنجشنبه به عنوان اضافه کار محسوب میگردد.
تسهیلات و مزایا
- حقوق ثابت
- کمکهزینه دورههای آموزشی و توسعه مهارتهای حرفهای
- بیمه تأمین اجتماعی از روز اول همکاری
- پاداش عملکرد فردی و تیمی
- بستهها و هدایای مناسبتی
- پذیرایی صبحانه و ناهار
- پارکینگ
شرایط احراز
- جنسیت: خانم آقا
- سن: ۲۲ تا ۳۵
- مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشتههای مدیریت منابع انسانی، مدیریت، روانشناسی، علوم اجتماعی، حسابداری، مدیریت صنعتی یا سایر رشتههای مرتبط
- سابقه کاری: حداقل ۲ سال سابقه مرتبط در حوزه منابع انسانی، امور اداری، کارگزینی یا توسعه منابع انسانی
- تجربه فعالیت در حوزه کالاهای مصرفی، خردهفروشی، فروش، مواد غذایی یا برندهای FMCG مزیت محسوب میشود.
ویژگیهای فردی
- دقیق، منظم و دارای توان بالا در پیگیری امور
- مسئولیتپذیر، حرفهای و قابلاعتماد
- دارای روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان و مدیران
- محرمانهدار و متعهد نسبت به اطلاعات پرسنلی و سازمانی
- دارای ذهن تحلیلی و توانمند در تهیه گزارش و پایش شاخصها
- توانمند در برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت همزمان چند فرآیند
- دارای روحیه همکاری، تعامل بینواحدی و پیگیری مستمر
- توانایی حل مسئله، کنترل تنش و برخورد حرفهای در مسائل اداری و منابع انسانی
- دقت بالا در مستندسازی، تنظیم مکاتبات، کنترل پروندهها و اطلاعات پرسنلی
فعالیتهای شغلی
- انجام و پیگیری کلیه امور اجرایی مرتبط با منابع انسانی و امور اداری مجموعه
- همکاری در اجرای فرآیند جذب و استخدام شامل دریافت رزومه، غربالگری، هماهنگی مصاحبه، پیگیری نتایج و ...
- ثبت، تکمیل، نگهداری و بهروزرسانی پروندههای پرسنلی و مستندات کارکنان
- تنظیم و پیگیری قراردادهای پرسنلی، تمدید قرارداد، احکام، ابلاغها و نامههای اداری مرتبط
- کنترل و ثبت کارکرد پرسنل شامل حضور و غیاب، مرخصی، مأموریت، تأخیر، اضافهکاری و غیبت
- تهیه و ارائه گزارشهای مربوط به کارکرد ماهانه پرسنل جهت هماهنگی با واحد مالی و حقوق و دستمزد
- پیگیری امور مربوط به ورود و خروج کارکنان، تسویهحساب، تحویل تجهیزات و فرآیندهای مرتبط با آغاز و پایان همکاری
- همکاری در اجرای فرآیندهای ارزیابی عملکرد کارکنان و جمعآوری، ثبت و تحلیل نتایج ارزیابیها
- تعریف، پایش و پیگیری KPIهای تخصصی و شاخصهای عملکردی برای واحدها و کارکنان با هماهنگی مدیران مربوطه
- تهیه گزارشهای تحلیلی از وضعیت منابع انسانی شامل آمار جذب، ترک کار، غیبت، تأخیر، عملکرد و شاخصهای بهرهوری
- پیگیری امور مربوط به انضباط اداری، ثبت تذکرات، مکاتبات داخلی و مستندسازی موارد پرسنلی
- برنامهریزی و هماهنگی امور مربوط به آموزش کارکنان، نیازسنجی آموزشی و ثبت سوابق آموزشی
- همکاری در اجرای فرآیندهای فرهنگ سازمانی، انگیزش، رضایت کارکنان و بهبود ارتباطات داخلی
- مدیریت و پیگیری مکاتبات، نامهها، فرمها و مستندات اداری مرتبط با منابع انسانی
- همکاری با واحد مالی در ارائه اطلاعات مورد نیاز برای حقوق و دستمزد، بیمه، مزایا و تسویهحسابها
- پیگیری امور رفاهی، اداری و پشتیبانی مرتبط با کارکنان در چارچوب سیاستهای سازمان
- مستندسازی فرآیندها، فرمها، چکلیستها و رویههای منابع انسانی و اداری
- همکاری با مدیران واحدها برای پیگیری وضعیت عملکرد، انضباط، کارکرد و نیازهای نیروی انسانی
- ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندهای منابع انسانی، اداری و ارزیابی عملکرد در مجموعه
دانش و مهارتهای مورد نیاز
- تسلط به فرآیندهای منابع انسانی و امور اداری
- آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام، مصاحبه، آنبوردینگ و خروج کارکنان
- تسلط به امور کارکرد، حضور و غیاب، مرخصی، مأموریت، اضافهکاری و گزارشهای ماهانه پرسنلی
- آشنایی با فرآیندهای ارزیابی عملکرد کارکنان و مستندسازی نتایج
- توانایی تعریف، پیگیری و تحلیل KPIهای تخصصی و شاخصهای کلیدی عملکرد
- آشنایی با قانون کار، قراردادهای پرسنلی، بیمه تأمین اجتماعی و اصول کارگزینی
- توانایی تهیه گزارشهای تحلیلی و مدیریتی در حوزه منابع انسانی
- تسلط به Excel ،Word و سایر ابزارهای اداری
- توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری، فرمها، صورتجلسات و مستندات سازمانی
- مهارت بالا در بایگانی، مستندسازی و مدیریت پروندههای پرسنلی
- توانایی تعامل سازنده با مدیران، کارکنان و واحدهای مختلف سازمان
- مهارت در پیگیری، هماهنگی و اجرای دقیق فرآیندهای سازمانی
- آشنایی با سیستمهای حضور و غیاب و نرمافزارهای مرتبط با HR مزیت محسوب میشود
- دقت بالا، محرمانهداری، نظم سازمانی و توان تحلیلی مناسب
مهارتهای مورد نیاز
- جذب و استخدام
- امور اداری
- منابع انسانی
- ارزیابی عملکرد
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست