استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
پاسخگویی و پیگیری تماس‌های روزانه
تماس با مشاغل و مجموعه‌های مختلف برای پیگیری امور کاری
هماهنگی و تنظیم جلسات و قرارهای کاری
پیگیری جلسات و یادآوری زمان آن‌ها
ثبت ورود و خروج پرسنل و ساعت رفت‌وآمد
هماهنگی رفت‌وآمد همکاران
ثبت و مرتب‌سازی اطلاعات و گزارش تماس‌ها
پیگیری کارهای محوله و اعلام نتیجه به مدیریت
مدیریت برنامه روزانه دفتر
انجام امور اداری و هماهنگی‌های داخلی
پیگیری مشتریان و تماس‌های مربوط به خرید، فروش و اجاره
فن بیان خوب، روابط عمومی بالا، پیگیر و منظم بودن، تسلط نسبی به کامپیوتر و Word/Excel، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت همزمان.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن