فناوران شبکه سینداد | Sindad

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی


ما به دنبال فردی دقیق، منظم و باانگیزه هستیم که بتواند به عنوان مسئول دفتر در مجموعه فعالیت کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

  • تنظیم، ارسال و پیگیری نامه‌های اداری، ایمیل‌های رسمی و گزارش‌های بین‌بخشی با رعایت کامل اصول آیین‌نگارش اداری.
  •  ثبت، بایگانی و سازماندهی دقیق اسناد کاغذی و الکترونیکی. 
  •  انجام امور تنخواه‌گردانی، ثبت دقیق هزینه‌های روزانه و ارائه گزارش‌های مالی شفاف. 
  • مدیریت زمان و مکان جلسات، آماده‌سازی اتاق جلسات و ثبت دقیق صورت‌جلسات.
  •  مدیریت موجودی ملزومات اداری و سفارش به‌موقع اقلام جهت تأمین نیازهای دفتر.
  • حفظ نظم و آراستگی عمومی محیط کار و نظارت بر استانداردهای دفتری.
  • برنامه‌ریزی، پیگیری و نظارت بر امور خدماتی دفتر جهت حفظ کیفیت محیط کار.
  •  به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی جهت افزایش سرعت و دقت در انجام امور اداری و نوشتاری.
 

  • شرایط و مهارت‌های احراز: 
    • دارای حس مسئولیت‌پذیری بالا و تعهد به انجام دقیق و به موقع وظایف. 
    • توانایی مدیریت همزمان چندین کار (Multitasking) با حفظ آرامش، تمرکز و تسلط کامل در شرایط کاری. 
    • دارای روحیه انعطاف‌پذیر و سازگار با تغییرات اولویت‌ها در محیط‌های پویا. 
    • تسلط عالی بر اصول نگارش، ویراستاری و ادبیات رسمی اداری 
    • تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel). 
    • آشنایی مقدماتی با ابزارهای هوش مصنوعی برای تسهیل امور. 
    • حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در نقش مسئول دفتر یا کارشناس اداری. 



معرفی شرکت

فناوران شبکه سینداد به عنوان یکی از بازیگران اصلی حوزه ارائه خدمات دیتاسنتر، رایانش ابری و میزبانی وب کشور از سال 1385 آغاز به فعالیت کرده و در طی این مدت با تکیه بر دانش و تجربه متخصصین جوان خود تلاش کرده تا ضمن افزایش روزافزون رضایتمندی مشتریان همواره در لبه تکنولوژی حرکت کرده و با حفظ این رویکرد موفق به اخذ مجوز دانش بنیانی نیز شده است.
سینداد با توجه به رویکرد توسعه محور و با هدف تأمین تجهیزات پسیو، سرور و شبکه دیتاسنتر واقع در محل دفتر مرکزی این شرکت و همچنین نیازهای مبرم بازار کشور در این حوزه بخش بازرگانی خود را در سال 1390 تأسیس و پاسخگوی نیازهای شرکت‌های فعال اکوسیستم IT و CT کشور بوده است.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml