استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
- درک خطمشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد/شرکت در رابطه با آنها
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامهریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
- نظارت بر بخش اداری و خدمات
- درج و ثبت ساعت کار اتوماسیون
- تسلط بر نرمافزارهای Office
- اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
- توانایی انجام فعالیتهای اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن