امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

میثم کاغذ | Meisam Paper

تولید و صنایع ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر www.meisampaper.ir

استخدام مسئول دفتر(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرایط احراز

  • ویژگی‌ها و مهارت‌های عمومی:
  • تحصیلات: کارشناسی
  • باهوش، پیگیر، روابط عمومی بالا و ظاهری آراسته
  • وقت‌شناسی و انضباط کاری
  • تسلط به نرم‌افزارهای ICDL
  • تسلط به امور اداری و استخدامی
  • آشنایی به امور مالی و زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
  • دارای 3 سال سابقه کار مفید و مرتبط

شرح وظایف مسئول دفتر

  • تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، بازدیدها، حضور در گردهمایی‌ها، سفرها و ...
  • بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
  • جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس، پست و ... به مدیر
  • دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
  • تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسه‌ها، صورت جلسه‌ها، گزارشات کارشناسی، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه‌های مرتبط با جلسات مدیران
  • رعایت نظم و انضباط و محافظت و حراست از اموال شرکت
  • برخورد مناسب با مراجعین و خوش‌رو و خوش‌برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
  • تماس و پر کردن تایم‌های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
  • پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد‌های سازمانی و سازمان‌ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
  • نظارت بر کلیه امور و خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
  • درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر

مهارت‌های تخصصی مسئول دفتر

  • آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
  • آشنایی با همکاران و افرادی که با شرکت در حال فعالیت می‌باشند
  • پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
  • آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
  • توانایی مدیریت موثر زمان
  • آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
  • توانایی بایگانی
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
  • دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
  • داشتن اطلاعاتی در مورد شرکت و یا اداره‌ای که در آن مشغول است
  • مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه‌های آفیس کامپیوتری
  • آشنایی با تشریفات پذیرایی جهت نظارت بر فعالیت نیروهای خدمات

معرفی شرکت

میثم شرکتی است معتبر ؛ فعال در تولید و بازرگانی در زمینه صنایع سلولزی کشور

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور دفتری پاسخگویی به تلفن پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1183424 بستن
image/svg+xml