استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-تبریز)
شرح موقعیت شغلی
موسسه اعزام دانشجو ویرا دانش جهت تکمیل کادر اداری خود، از خانم مجرد، خوش بیان، با ظاهر آراسته، فعال و بدون لهجه برای همکاری در سمت منشی و مسئول دفتر دعوت به عمل می آورد.
شرح مسئولیت ها:
- پاسخگویی تلفنی به تماس های ورودی، انتقال تماس ها و ارائه اطلاعات اولیه به مراجعین.
- پذیرش و راهنمایی مراجعین و دانشجویان هنگام مراجعه حضوری.
- تنظیم و هماهنگی وقت های مشاوره و جلسات مدیران و مشاوران.
- انجام امور دفتری و اداری روزمره شامل: تایپ نامه ها، ثبت اطلاعات در فرم ها و بایگانی پرونده ها.
- هماهنگی داخلی بین واحدهای مختلف موسسه.
- پاسخگویی به متقاضیان در واتس اپ و شبکه های اجتماعی.
- حفظ نظم و آراستگی فضای پذیرش و دفتر و پیگیری امور جزئی اداری.
مهارت های شخصیتی مورد نیاز:
- خانم، مجرد، با روحیه کاری بالا و مسئولیت پذیر.
- خوش صحبت، خوش بیان و بدون لهجه (تسلط کامل به زبان فارسی معیار).
- دارای ظاهر کاملا آراسته، مرتب و حرفه ای.
- دارای روابط عمومی قوی، خوش برخورد، صبور و توانمند در برقراری ارتباط موثر.
- منظم، وقت شناس، پیگیر و توانمند در انجام چند کار به صورت همزمان.
- دارای اعتماد به نفس، تمرکز بالا و توانایی حفظ آرامش در ساعات شلوغ و پرمراجعه.
شرایط و ساعات کاری:
- شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۱۰:۰۰ تا ۱۹:۰۰ (ساعت ۱۴:۰۰ تا ۱۶:۰۰ به عنوان زمان استراحت یا آف محسوب می شود).
- پنجشنبه ها به صورت پاره وقت.
- محدوده کاری: ولیعصر
مزایا:
- حقوق ثابت ماهیانه (توافقی).
- بیمه تامین اجتماعی.
- محیط کاری رسمی، امن و محترمانه.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن