استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرح مسئولیت ها:
- نظارت بر اجرای درست فرایندهای تعیین شده داخلی سازمان
- نظارت بر امور مربوط به قراردادهای داخلی و خارجی سازمان
- همکاری مستقیم با تیم مالی جهت انجام امور مالی
- برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه ها و جلسات مدیرعامل
- طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان
- در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر
توانمندی های فردی و تخصصی:
- تسلط کامل به مکاتبات انگلیسی
- مهارت بالا در OFFICE
- مسئولیت پذیر و منظم
- خلاق و دارای مهارت حل مسئله
- با دقت و توجه به جزئیات
- داشتن روحیه کار تیمی و پیگیری
- توانمند در مهارت های ارتباطی قوی
- دارای مهارت انجام همزمان چندین کار (Multi Task)
- هوش بالا
توجه: تجربه کاری در محیط استارت آپی مزیت محسوب می شود.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست