استخدام دستیار اجرایی(Executive Assistant)
شرح موقعیت شغلی
اگر به رشد فردی و سازمانی مداوم علاقه دارید و اگر فکر می‌کنید از انجام کار‌های سخت و جدید ترسی ندارید، وینداد اولویت انتخاب شما خواهد بود. ما در وینداد هر روز تمام تلاش و منابع خود را به کار میگیریم که خدمات حقوقی به شکل ساده، کاربردی و مقرون به صرفه در دسترس کارآفرینان ایران قرار گیرد که آنها بتوانند بدون دغدغه های قانونی و حقوقی فقط روی کسب و کار و مشتری خود تمرکز داشته باشند.
ما از شما انتظار داریم:
در این نقش، شما به طور نزدیک با مدیرعامل همکاری خواهید کرد تا پروژه‌ها و برنامه‌های مختلف را پشتیبانی کنید و در عین حال، اطمینان حاصل کنید که فعالیت‌های روزانه به روال خود بیانجامد. وظایف شما شامل موارد زیر می‌شود:
ما از شما انتظار داریم:
در این نقش، شما به طور نزدیک با مدیرعامل همکاری خواهید کرد تا پروژه‌ها و برنامه‌های مختلف را پشتیبانی کنید و در عین حال، اطمینان حاصل کنید که فعالیت‌های روزانه به روال خود بیانجامد. وظایف شما شامل موارد زیر می‌شود:
- کمک به برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها و فعالیت‌های ویژه‌ی توسعه کسب‌وکار
- عمل به عنوان پیوند بین تیم‌های داخلی و شرکای خارجی، تسهیل ارتباط و همکاری برای تحقق موفقیت پروژه.
- انجام تحقیق و تجزیه و تحلیل برای پشتیبانی از فرآیند تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی پروژه.
- حفظ اسناد و اطلاعات دقیق مربوط به پروژه‌ها، جلسات و سایر فعالیت‌ها.
- همکاری با اعضای تیم برای بهبود فرآیندها و افزایش کارایی در سراسر سازمان.
- رسیدگی به وظایف و پروژه‌های فرضی ویژه که توسط مدیرعامل یا مدیران ارشد ارجاع شده‌اند.
- مستندسازی و نظم‌دهی به همه‌ی فعایت‌ها و فرآیندهای اجرایی که مدیرعامل درگیر آن است
- برقراری تعامل سازنده با افراد کلیدی و مهم بیرون سازمان
مهارت هایی که نیاز داریم بلد باشی:
- دارای مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت کسب و کار یا رشته‌های مرتبط.
- مهارت‌های برجسته‌ی سازماندهی و مدیریت زمان، با توانایی اولویت‌بندی وظایف به‌طور موثر.
- توانایی ارتباط برقرار کردن و مهارت‌های انسانی بالا با رویکرد مشتری‌مدار.
- دقت بالا و توجه به جزییات
- توانایی حل مساله و مسوولیت‌پذیری بالا
- رسیدگی به چندین کار به طور همزمان، توجه شدید به جزییات با توانایی اولویت‌بندی
- بازیکن تیمی قوی با رویکرد نتیجه محور
- پرانرژی با مهارت‌های بین‌فردی و ارتباطی قوی و گوش دادن فعال
- علاقه به یادگیری و پیش‌بُرد کارها به شیوه‌ی خلاقانه و به نتیجه رساندن سریع
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری
- دستیار اجرایی
- رسیدگی
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست