استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز شغل :
سن : 24 - 34 سال
سابقه کاری : حداقل 2 سال در سمت مشابه
دانش، مهارت و منش شما از سوابق کاری و مدرک تحصیلی تان مهم تر است.
زبان انگلیسی : متوسط ۵۰٪
نرم افزارها : Microsoft Word|متوسطMicrosoft Excel|متوسط و تجربه کار با نرم افزارهای CRM
مهارتهای مورد نیاز:
مدیریت زمان
روابط عمومی قوی
دقت و حضور ذهن بالا
مسلط به جستجوی اینترنتی و کار با سامانه های اینترنتی
مسلط به انجام و پیگیری امور به صورت همزمان
سابقه کاری : حداقل 2 سال در سمت مشابه
دانش، مهارت و منش شما از سوابق کاری و مدرک تحصیلی تان مهم تر است.
زبان انگلیسی : متوسط ۵۰٪
نرم افزارها : Microsoft Word|متوسطMicrosoft Excel|متوسط و تجربه کار با نرم افزارهای CRM
مهارتهای مورد نیاز:
مدیریت زمان
روابط عمومی قوی
دقت و حضور ذهن بالا
مسلط به جستجوی اینترنتی و کار با سامانه های اینترنتی
مسلط به انجام و پیگیری امور به صورت همزمان
شرح شغل و وظایف:
1. جوابگویی به مراجعین حضوری و تنظیم برنامه ها، قرارهای ملاقات، بازدید ها و جلسات
2. جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی، ایمیل، فکس ،پست و نامه های فیزیکی ..
3. تایپ، تهیه، تنظیم، پیگیری و بایگانی دستورجلسات، صورتجلسات، مکاتبات اداری، پروپوزال ها
4. کار با سامانه های اینترنتی دولتی: از جمله ثبت شرکت ها و غیره
5. ورود اطلاعات و کار با نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
6. پیگیری امور اداری و کارگزینی
7. پیگیری امور مشتریان و همکاری در زمینه امور پشتیبانی فروش
8. نظارت بر آراستگی محیطی
9. مستندسازی و بایگانی الکترونیکی و فیزیکی منظم
10. پیگیری امور مربوط به سفرهای کاری از جمله رزرو هتل و بلیط هواپیما
11. تنخواه گردانی
12. پیگیری امور اداری
بسته جبران خدمت :
1. حقوق ثابت ماهیانه بین 6 تا 8 میلیون بسته به تجربه و مبتنی بر سیستم رتبه بندی و رده بندی
2. پاداش فصلی مبتنی بر سیستم ارزیابی عملکرد
3. بیمه تامین اجتماعی + پوشش 100% هزینه بیمه تکمیلی
4. وام قرض الحسنه تا سقف 30 میلیون تومان
5. بودجه آموزشی سالیانه تا سقف 50% هزینه حقوق ماهیانه
محل کار:
تهران، خیابان ملاصدرا
2. جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی، ایمیل، فکس ،پست و نامه های فیزیکی ..
3. تایپ، تهیه، تنظیم، پیگیری و بایگانی دستورجلسات، صورتجلسات، مکاتبات اداری، پروپوزال ها
4. کار با سامانه های اینترنتی دولتی: از جمله ثبت شرکت ها و غیره
5. ورود اطلاعات و کار با نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
6. پیگیری امور اداری و کارگزینی
7. پیگیری امور مشتریان و همکاری در زمینه امور پشتیبانی فروش
8. نظارت بر آراستگی محیطی
9. مستندسازی و بایگانی الکترونیکی و فیزیکی منظم
10. پیگیری امور مربوط به سفرهای کاری از جمله رزرو هتل و بلیط هواپیما
11. تنخواه گردانی
12. پیگیری امور اداری
بسته جبران خدمت :
1. حقوق ثابت ماهیانه بین 6 تا 8 میلیون بسته به تجربه و مبتنی بر سیستم رتبه بندی و رده بندی
2. پاداش فصلی مبتنی بر سیستم ارزیابی عملکرد
3. بیمه تامین اجتماعی + پوشش 100% هزینه بیمه تکمیلی
4. وام قرض الحسنه تا سقف 30 میلیون تومان
5. بودجه آموزشی سالیانه تا سقف 50% هزینه حقوق ماهیانه
محل کار:
تهران، خیابان ملاصدرا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن