استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز شغل :
سن : 24 - 30 سال
سابقه کاری :
دانش، مهارت و منش شما از سوابق کاری و مدرک تحصیلی تان مهم تر است.
زبان
انگلیسی : متوسط ۵۰٪
نرم افزارها :
Microsoft Word|متوسطMicrosoft Excel|متوسط
مهارت‌های مورد نیاز:
مدیریت زمان
روابط عمومی قوی
دقت و حضور ذهن بالا
مسلط به جستجوی اینترنتی و کار با سامانه های اینترنتی
مسلط به انجام و پیگیری امور به صورت همزمان
روابط عمومی قوی
دقت و حضور ذهن بالا
مسلط به جستجوی اینترنتی و کار با سامانه های اینترنتی
مسلط به انجام و پیگیری امور به صورت همزمان
شرح وظایف:
1. جوابگویی به ارباب رجوعان و تنظیم برنامه ها، قرارهای ملاقات، بازدید ها و جلسات
2. جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی، ایمیل، فکس ،پست و نامه های فیزیکی ..
3. تایپ، تهیه، تنظیم، پیگیری و بایگانی دستورجلسات، صورتجلسات، مکاتبات اداری، پروپوزل ها
4. نظارت بر آراستگی محیطی ، خدمات نظافتی و پذیرایی
5. ورود اطلاعات و کار با نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان
5. پیگیری امور اداری
6. پیگیری امور مشتریان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن