آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

تلاشگران | TKMSI
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

ساماندهی امور اداری و دفتری و تخصصی مدیر عامل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

مهارتهای مورد نیاز:
1- روابط عمومی، فن بیان،انعطاف پذیری و هوش هیجانی مطلوب.
2- تسلط به مهارتهای ICDL.
3- علاقه به یادگیری سیستم های موجود شرکت مانند پرتال سازمانی و سیستم حضور و غیاب.
4- آشنایی و تجربه انجام کارهای گرافیکی.
5- توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی امور متنوع.
6- مسلط به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری.
7- آشنایی با سیستم ها و روش ها و اصول تضمین کیفیت.
8- آشنایی با کنترل مدارک و اسناد.
9- تولید محتوا در شبکه های اجتماعی و سایت.

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • امور دفتری
  • icdl
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق از ۴,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۱۲/۱۳ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه