استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
- ثبت نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
- دریافت گزارشها و مکاتبات تایپشده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی
- کنترل ورود و خروجها به دفتر مدیرعامل
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- هماهنگی برنامهها و قرار ملاقاتهای مافوق و پیگیری جهت تحقق آنها
- ابلاغ دستورات و پیامهای مدیرعامل به پرسنل و سایر بخشهای سازمان
- ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
- و ...
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت