فینوداد | finodad

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر finodad.com/

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف اصلی:

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
حضور در جلسات مدیر مدیر عامل در صورت صلاحدید ایشان و تهیه و تنظیم صورت جلسه و برنامه ریزی برای اقدامات بعدی.
تهیه گزارشات، پروژه ها و مستندات مورد نیاز
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان

شرح وظایف فرعی:

حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
نظارت بر صورت جلسات و مصوبات

شایستگی های رفتاری:

روابط عمومی بالا
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر
حافظه خوب و حضور ذهن
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
مدیریت استرس

مدرک تحصیلی: کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های(مدیریت بازرگانی - کسب و کار- کامپیوتر- فناوری اطلاعات و...)

ساعات کاری: شنبه الی چهارشنبه

مزایا و تسهیلات:

· * بیمه تکمیلی

· * ناهار

· * هدایای مناسبتی (در قالب بن کارت)

· *وام

میزان آشنائی با زبان انگلیسی: متوسط

محدوده سنی: 28 الی 40 سال

معرفی شرکت

درباره شرکت فناوران نوآور سداد(فینوداد)
مرکز نوآوری بانک ملی ایران (فینوداد) در راستای توسعه نوآوری و فناوری حوزه فناوری مالی و بانکی با محوریت بانک ملی ایران و سرمایه‌گذاری گروه شرکت‌های سداد تشکیل شده‌است. این مرکز مأموریت خود را فراهم‌آوری زیرساخت، منابع، تجارب و شبکه موردنیاز کارآفرینانی در نظر گرفته‌است که در مسیر رسیدن به رویاهایشان و تعالی کشور، پا به این عرصه گذاشته‌اند و خود را شایسته این حمایت نشان می‌دهند.فینوداد به عنوان بازوی نوآوری در بانک ملی ، پروژه های جدید و نوآورانه را تعریف، توسعه و آماده بهره برداری می‌نماید.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری هماهنگی جلسات
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی