استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
بخشی از شرح وظایف:
•تهیه، پیگیری و فایلینگ و آرشیو نامه ها و فایلها در قالب ایمیل(دیجیتالی)یا کاغذی
•نگهداری تنخواه و ارائه گزارش مالی
•هماهنگی جلسات مدیران
•پاسخگویی به تلفن ها
•پیگیری امور دفتری و امور اداری
•پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارجاع به همکاران
•سرچ منابع به شکل انلاین و حضوری به جهت تهیه و خرید موارد مورد نیاز پروژه
•پیگیری سفارشات از کارفرما و تولیدکنندگان و پیگیری امور مالی هر پروژه
•سرپرستی و انجام امور اجرایی پروژههای پکیجینگ
•انجام دیگر امور محوله از سوی مدیریت
•تولید محتوا برای پیج های اینستاگرام مربوط به مجموعه
خصوصیات فردی:
•روابط عمومی قوی
•توانایی پیگیری امور تا حصول اطمینان از انجام و پایان کار
•روحیه کار گروهی
•متعهد، منظم، وقت شناس، پیگیر
توانمندی های حرفه ای:
•مسلط به نرم افزار های معماری و رندر
•مسلط به ورد و اکسل و فتوشاپ
•توانایی نامه نگاری اداری
•تهیه، پیگیری و فایلینگ و آرشیو نامه ها و فایلها در قالب ایمیل(دیجیتالی)یا کاغذی
•نگهداری تنخواه و ارائه گزارش مالی
•هماهنگی جلسات مدیران
•پاسخگویی به تلفن ها
•پیگیری امور دفتری و امور اداری
•پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارجاع به همکاران
•سرچ منابع به شکل انلاین و حضوری به جهت تهیه و خرید موارد مورد نیاز پروژه
•پیگیری سفارشات از کارفرما و تولیدکنندگان و پیگیری امور مالی هر پروژه
•سرپرستی و انجام امور اجرایی پروژههای پکیجینگ
•انجام دیگر امور محوله از سوی مدیریت
•تولید محتوا برای پیج های اینستاگرام مربوط به مجموعه
خصوصیات فردی:
•روابط عمومی قوی
•توانایی پیگیری امور تا حصول اطمینان از انجام و پایان کار
•روحیه کار گروهی
•متعهد، منظم، وقت شناس، پیگیر
توانمندی های حرفه ای:
•مسلط به نرم افزار های معماری و رندر
•مسلط به ورد و اکسل و فتوشاپ
•توانایی نامه نگاری اداری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن