استخدام کارشناس منابع انسانی و اداری
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت ها:
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها، نامه ها و هر گونه نیازهای ارتباطی درون و برون سازمانی مرتبط با تیم
- تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان بر اساس تمپلیت های موجود و انجام هماهنگی های لازم برای تکمیل آنها توسط کلیه پرسنل در دوره های زمانی مشخص
- تهیه و تنظیم مدارک مربوط به فرایند تسویه حساب کارکنان، انجام هماهنگی های لازم با این افراد و پیگیری امور مربوط به این فرآیند شامل دریافت تجهیزات شرکتی از آنها
- انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی و بیمه عمر و حوادث شامل ثبت نام کارکنان جدید، پاسخگویی به سواالت کارکنان و راهنمایی آنها در مورد مدارک مورد نیاز برای پرداخت بیمه و ارسال این مدارک به بیمه تکمیلی
- تهیه و تنظیم نامه های اداری مختلف مورد نیاز کارکنان بر اساس خط مشی های سازمانی، دریافت تاییدیه های لازم و ارائه آن به کارکنان
- پیگیری درخواستهای مرتبط با امور رفاهی کارکنان مانند وام ها و سایر رفاهیات تایید شده سازمانی و انجام هماهنگی های لازم برای انجام کارهای اداری مرتبط با آنها
- تکمیل و ثبت و نگهداری کلیه مدارک کارکنان از جمله: مشخصات کارکنان و غیره
- مسئولیت داری در قبال ارائه هرگونه پرونده درخواستی
- اطمینان از صحت اطلاعات کارکنان در پایگاه های داده منابع انسانی و بایگانی ساختاریافته نسخه های فیزیکی و کامپیوتری تمامی اطلاعات
نیازمندیهای شغل:
- تسلط کافی به نرم افزارهای مجموعه آفیس شامل Outlook, Excel, Word
- آشنایی با نرم افزارهای همکاران سیستم
- آشنایی با امور بایگانی فیزیکی و کامپیوتری
- آشنایی با فرایند تهیه و تنظیم قرارداد کارکنان
- آشنایی امور مربوط به بیمه تکمیلی ، عمر و حوادث
- آشنایی با نگارش و تنظیم نامه ها
- آشنایی با امور مربوط به رفاهیات
- آشنایی با امور مربوط به تسویه حساب
مهارت‌های مورد نیاز
- منابع انسانی
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست