استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- تنخواه گردانی و خرید اقلام و لوازم مورد نیاز ( در صورت داشتن تاییدیه) - براساس اصول و استانداردهای تنخواه داری
- چک کردن نیازمندی ها و نظم در محل کار
- هماهنگی ورود مهمان های بیرون از شرکت با مدیران و حراست
- پاسخگویی به مراجعه کننده ها و مدعوین محترم
- هماهنگی و ارسال بسته توسط اداره پست و یا شرکت طرف قرارداد (بارکس) برای ارسال به شهرستان
- رسیدگی به امور جاری در هر شعبه
- ثبت و رسیدگی امور مربوط به تاسیسات در ترلو ( هر آنچه که نیازمند تعمیر است و مرتبط با تیم تدارکات می باشد)
- ارسال و دریافت فکس
- انجام امور مربوط به مکاتبات مدیران هر شعبه
- رسیدگی به نظم و نظافت و عملکرد نیروهای خدمات
- هماهنگی سرویس دوره ای دستگاه پرینتر وشارژ کارتریج ها
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- هماهنگی پذیرایی و تشریفات مربوط به برنامه های جلسات
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/خارجی با مدیران مربوطه
نیازمندی ها:
- آشنایی به امور اجرایی و دفتری
- تسلط بر نرم افزار های آفیس
- توانایی گزارش دهی
- روابط عمومی بالا، خوش رو بودن و رفتار محترمانه
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
- تجربه کار به عنوان منشی و مسئول دفتر مزیت حساب می شود
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست