استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پاسخگویی و انتقال تماسهای تلفنی، رساندن پیامها و پیگیری درخواستها
- مدیریت موارد ارسالی به شرکت همانند ایمیلها، یادداشتها، فکسها و نامهها که ممکن است نیاز باشد خود فرد آگاهی بالایی نسبت به هرکدام از آنها بهصورت جداگانه داشته باشد.
- انجام تحقیقات مربوطه، سازماندهی پروندههای مهم و بعضی وقتها آمادهسازی پیشنویس برای مستندسازیهای تکمیلی ارائهها، کنفرانسها و جلسات
- آمادهسازی و ویراستاری گزارشها و سندهای مربوط به نقش مدیریتی که شامل تحلیل داده نیز میشود
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن