شرح شغل و وظایف برای انجام این مسئولیتهای نیاز به همکاری امین و صادق و وفادار به شرکت داریم:
رسیدگی به امور دفتر (آب، برق، گاز، نظافت محیط، خرید، پرداخت ها) بایگانی پرونده ها مدیریت امور، ایمیل ها و پیام های مربوط به مدیر عامل و اطلاع دادن مسائل مهم به او هماهنگی قرارهای مدیرعامل و دفتر کنترل کردن ورود و خروج پرسنل تایید حواله ها بانکی و آماده سازی گزارش های مالی رد کردن لیست بیمه و مالیات حقوق کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و پیگیری پرداخت ها/دریافت ها از/به حسابهای بانکی کنترل و پیگیری پیام های تلگرام و واتساپ و پیامک از/به شماره های دفتر شرکت پاسخ گویی به تلفن های عمومی و موبایل شرکت پیگیری درخواست های پرسنل از طریق مدیر عامل مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن ها تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات مسئول دبیرخانه شرکت، شامل انجام کلیه مکاتبات اداری، شماره گذاری نامه ها، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو تهیه مستندات مالی، مشخصات قراردادها، پروژه ها و غیره در پرتال سازمان
توانایی های زیر حتما مورد نیاز است:
تایپ فارسی و لاتین مسلط به نرم افزارهای آفیس آشنا به مکاتبات اداری آشنا با نرم افزارهای مالی آشنایی با فناوری اطلاعات و IT روابط عمومی قوی و خوب دارای حس شفقت و دلسوزی در صورت لزوم جدی و دارای صراحت لهجه
معرفی شرکت
پلتفرم سبک زندگی کتونیا، یک سازمان وابسته به شرکت همگرا، می کوشد تا بستری برای ارتباط موثر بین بیماران مبتلا به بیماری های مزمن و متخصصین متبحر در این زمینه ایجاد کند.
متخصصین ما در کتونیا با رویکرد طب عملکردی و کوچینگ سلامت، ریشه ی اصلی این بیماری ها را می یابند و ضمن ایجاد فضایی با مشارکت فعالانه ی بیمار، قدم در معکوس سازی این بیماری ها بر میدارند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریمکاتبات اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفن