استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ساعات کاری شرکت شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 16:30 و پنج شنبه ها از ساعت 8:30 تا 12:30
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
1- آشنایی کامل با نرم افزار Office
2- زبان انگلیسی - متوسط 50%
3- برنامه ریزی و هماهنگی امور مربوط به مدیرعامل
4- پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری در کمال آرامش و احترام
5- دریافت و صدور و ارسال کلیه نامه ها و پیش فاکتورها و مکاتبات
6- ساماندهی و انجام امور دفتری و اداری و بایگانی دقیق مدارک و مستندات
7- ایجاد هماهنگی بین پرسنل شرکت
8- بررسی و پیگیری امور محوله به پرسنل و همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
9- تدوین و ارایه گزارشها
10-انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیر عامل
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
1- آشنایی کامل با نرم افزار Office
2- زبان انگلیسی - متوسط 50%
3- برنامه ریزی و هماهنگی امور مربوط به مدیرعامل
4- پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری در کمال آرامش و احترام
5- دریافت و صدور و ارسال کلیه نامه ها و پیش فاکتورها و مکاتبات
6- ساماندهی و انجام امور دفتری و اداری و بایگانی دقیق مدارک و مستندات
7- ایجاد هماهنگی بین پرسنل شرکت
8- بررسی و پیگیری امور محوله به پرسنل و همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
9- تدوین و ارایه گزارشها
10-انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیر عامل
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن