استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
انجام کلیه امور دفتری از جمله:
انجام کلیه امور دفتری از جمله:
- انجام نامه‌نگاری‌های اداری و سازمانی
- هماهنگی جلسات
- بایگانی اسناد و مدارک، نامه‌ها و قراردادها در آرشیو
- انجام امور تنخواه
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
- پاسخگویی به مراجعین حضوری
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
مهارت‌ها:
- مسلط به اصول مکاتبات اداری
- مسلط به نرم‌افزارهای Office از جمله Word، Excel و PowerPoint
- آشنا با ابزار مدیریت زمان Google Calendar
- آشنا با اصول تنخواه گردانی
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- امانت‌داری و آگاهی به اصول محرمانگی اطلاعات (رازداری)
- مسئولیت‌پذیر، وقت شناس و منظم، قدرت پیگیری بالا
- توانایی مدیریت مؤثر زمان
- توانایی انجام کار تیمی
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- Microsoft Office
- Microsoft Word
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست