استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران بخش های دیگر
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و ماموریت ها و بازدیدها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی مورد نیاز
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
تهیه ورد، اکسل، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان
کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
انجام امور مشاوره، هماهنگی، پاسخگویی به همکاران و مشتریان
انجام امور اداری و هماهنگی لازم جهت تبلیغات و اطلاع رسانی
مهارت های مورد نیاز :
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و ماموریت ها و بازدیدها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی مورد نیاز
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
تهیه ورد، اکسل، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان
کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
انجام امور مشاوره، هماهنگی، پاسخگویی به همکاران و مشتریان
انجام امور اداری و هماهنگی لازم جهت تبلیغات و اطلاع رسانی
مهارت های مورد نیاز :
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
توانمندی های تخصصی :
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook, CRM
آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن