استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- پاسخگویی به تماس های ورودی / برقراری تماس های خارجی
- برقراری ارتباط با کلیه واحدها و ایجاد هماهنگی لازم بین واحدهای سازمان
- ایجاد رابطه موثر به عنوان اولین نقطه تماس های برون و درون سازمانی
- بررسی نامه های دریافت شده از طریق ایمیل و …. و همچنین پیگیری لازم تا به نتیجه رساندن آن ها
- بررسی موجودی مربوط به لوازم التحریر مصرفی و خرید آن ها
- انجام امور مربوط به تنخواه و پرداخت صورت حساب های سازمان
- تهیه گزارش مربوط به تنخواه به صورت هفتگی
- برنامه ریزی و پیگیری جلسات و پیگیری اقدامات تعیین شده در جلسات
- تهیه گزارش از جلسات برگزار شده ی سازمان ( تهیه ی صورت جلسات)
- هماهنگی و اقدامات لازم جهت سفرها و ماموریت های پرسنل
مسئولیت ها:
- نظارت بر حسن انجام وظایف کارکنان خدمات
- نظارت بر اجرای صحیح امور دفتری
- نظارت بر اجرای صحیح تشریفات اداری
مهارت های مورد نیاز:
- کار با کامپیوتر
- آشنایی کامل با ICDL
- آشنا به کار با دستگاه های اسکن و فکس الکترونیکی
- آشنا به نرم افزارهای مدیریت اسناد
- آشنا به نرم افزار پست الکترونیکی
- آشنا به امور منشی گری
شرایط عمومی:
- جوان، پرشور و خلاق، با اعتماد به نفس
- روحیه کار تیمی، توانایی برقراری ارتباط و تبادل نظر با مراجعان
- مسئولیت‌پذیری، مدیریت زمان، تعهد به مجموعه و دقت در کار
- توانایی حل مسئله، پیشبرد پرونده ها به صورت مستقل و پیگیری تا حصول نتیجه
- فعال، پویا و مشتاق به یادگیری
شرایط احراز:
- دارای روابط عمومی بالا
- پیگیر و منظم
- منعطف
- دارای شنوایی موثر
- ترجیحا ساکن محدوده غرب تهران
- سن 23 الی 25 سال
- حداقل مدرک فوق دیپلم به بالا(دانشجو نباشد)
- ترجیحا فارغ التحصیل رشته های مهندسی ریاضی و یا علوم پایه
- پاسخگویی به تماس های ورودی / برقراری تماس های خارجی
- برقراری ارتباط با کلیه واحدها و ایجاد هماهنگی لازم بین واحدهای سازمان
- ایجاد رابطه موثر به عنوان اولین نقطه تماس های برون و درون سازمانی
- بررسی نامه های دریافت شده از طریق ایمیل و …. و همچنین پیگیری لازم تا به نتیجه رساندن آن ها
- بررسی موجودی مربوط به لوازم التحریر مصرفی و خرید آن ها
- انجام امور مربوط به تنخواه و پرداخت صورت حساب های سازمان
- تهیه گزارش مربوط به تنخواه به صورت هفتگی
- برنامه ریزی و پیگیری جلسات و پیگیری اقدامات تعیین شده در جلسات
- تهیه گزارش از جلسات برگزار شده ی سازمان ( تهیه ی صورت جلسات)
- هماهنگی و اقدامات لازم جهت سفرها و ماموریت های پرسنل
مسئولیت ها:
- نظارت بر حسن انجام وظایف کارکنان خدمات
- نظارت بر اجرای صحیح امور دفتری
- نظارت بر اجرای صحیح تشریفات اداری
مهارت های مورد نیاز:
- کار با کامپیوتر
- آشنایی کامل با ICDL
- آشنا به کار با دستگاه های اسکن و فکس الکترونیکی
- آشنا به نرم افزارهای مدیریت اسناد
- آشنا به نرم افزار پست الکترونیکی
- آشنا به امور منشی گری
شرایط عمومی:
- جوان، پرشور و خلاق، با اعتماد به نفس
- روحیه کار تیمی، توانایی برقراری ارتباط و تبادل نظر با مراجعان
- مسئولیت‌پذیری، مدیریت زمان، تعهد به مجموعه و دقت در کار
- توانایی حل مسئله، پیشبرد پرونده ها به صورت مستقل و پیگیری تا حصول نتیجه
- فعال، پویا و مشتاق به یادگیری
شرایط احراز:
- دارای روابط عمومی بالا
- پیگیر و منظم
- منعطف
- دارای شنوایی موثر
- ترجیحا ساکن محدوده غرب تهران
- سن 23 الی 25 سال
- حداقل مدرک فوق دیپلم به بالا(دانشجو نباشد)
- ترجیحا فارغ التحصیل رشته های مهندسی ریاضی و یا علوم پایه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست