استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- مدیریت، پالایش و پیگیری تصمیمات مدیرعامل
- مهارت عالی در پیگیری، مدیریت زمان و اولویتبندی
- برنامهریزی و مدیریت جلسات سطح مدیران ارشد
- کنترل محرمانگی و آرشیو مکاتبات کلیدی
- غربالگری، اولویتبندی و مدیریت تماسها، مکاتبات و مراجعات
- تنظیم، پیگیری و کنترل مکاتبات رسمی، قراردادها و اسناد محرمانه
- هماهنگی جلسات هیئتمدیره و مدیران ارشد و تهیه صورتجلسات دقیق و حرفهای
- تعامل موثر و حرفهای با مدیران داخلی،سایر واحدها، شرکای تجاری و مراجع بیرونی
- مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد مطابق با استانداردهای سازمانی
- رعایت کامل اصول تشریفات اداری، محرمانگی و آداب سازمانی
- تهیه، تنظیم و بایگانی فایلها و گزارشها با Microsoft Word و Excel
- ارتباط حرفهای با مراجعین/مخاطبین (در صورت نیاز)
شرایط احراز:
خانم
سن: 26 _ 32
تجربه در زمینههای مسئول دفتر مدیرعامل ترجیحاً در محیط شرکت های تولیدی و بازرگانی
مسلط به نرمافزارهای اداری و اتوماسیون اداری و مجموعه افیس مانند Word، Excel، PowerPoint
حقوق و مزایا:
حقوق توافقی
بیمه تامین اجتماعی
بیمه تکمیلی
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:30 الی 17:00 پنجشنبه 08:30 الی 12:30
(در صورت لزوم، اضافه کاری مورد نیاز است و در حقوق دریافتی لحاظ خواهد شد.)
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن