استخدام دبیر جلسات (تولید نرم افزار)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- هماهنگی، برنامه‌ریزی و شرکت در جلسات
- پاسخگویی به تماس ها و تنظیم جلسات
- صیانت از دستور کار جلسه
- تهیه، تدوین و تنظیم صورت جلسات مطابق با موضوع جلسه
- پیگیری موارد و بندهای صورت جلسات تا حصول نتیجه
- تهیه اطلاعات و گزارش‌های درخواستی
- تنظیم مستندات و مدارک موردنیاز و نگهداری و بایگانی آنها
- بروزرسانی Calendar ها
- تسلط بر ابزارهای مدلسازی از جمله Visio, Visual Paradigm
مهارتهای تخصصی لازم:
- مسلط به اصول نامه‌نگاری
- مسلط به نرم‌افزار آفیس
مهارتهای عمومی:
- دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مسئولیت پذیری و سرعت عمل
- دقت بالا و توجه به جزییات
- متعهد به انجام فعالیتهای محوله با کیفیت مطلوب
- مهارتهای ارتباطی نوشتاری و کلامی
- دارای هوش هیجانی بالا
الزامات:
- دانش آموخته رشته ی مهندسی کامپیوتر (حداقل مقطع تحصیلی کارشناسی)
مهارتهای مورد نیاز
- دبیر
- Microsoft Office
- روابط عمومی بالا
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست