آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

بوم نگاران هوشمند امید | Satplat
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

● ساماندهی امور اداری دفترمدیرعامل
● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
● تنظیم برنامه‌‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
● تهیه و پیگیری تایپ نامه‌‌ها و مستندات مورد نیاز.
● جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفن‌‌ها و مراجعان مربوطه.
● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه.
● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.
● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها.
● آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در جلسات و کمیسیون‌های مرتبط با اداره و تنظیم وقت جلسات.


پیش‌نیازها

روابط عمومی بالا و فن بیان عالی 
مسلط به امور دفتری و اداری
مسلط به ICDL
 توانایی انجام همزمان امور محوله و توانایی برنامه ریزی امور

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • هماهنگی جلسات

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۱/۱۴ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه