گروه شرکت های آگرین | Agrin Group

واردات و صادرات ۱۱ تا ۵۰ نفر www.agringroup.com

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

سلام،

ما به دنبال فردی توانمند، منظم، دقیق، امین و باانگیزه هستیم تا به عنوان مسئول دفتر، پل ارتباطی هوشمند و امینی بین واحدهای مختلف و مدیرعامل باشد. در این نقش، مسئول دفتر باید در حوزه‌های زیر ما را یاری کند:

- مدیریت ارتباطات و تنظیم روابط مدیرعامل به منظور افزایش بهره‌وری.
- کمک به نظارت، هدایت و کنترل امور محول شده به بخش‌ها توسط مدیرعامل.
- درک خط مشی سازمان و همسو نمودن فعالیت‌های واحد با آن.
- مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و به‌روز‌رسانی تقویم.
- عضویت و مدیریت بخش مربوط به مدیران در سامانه‌های شرکت.
- تهیه و تنظیم صورت جلسات، پیگیری مصوبات و مکاتبات اداری.
- تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران.
- تنخواه‌گردانی و تهیه گزارشات مربوطه و پشتیبانی از مدیریت مالی.
- هماهنگی و پشتیبانی از فعالیت‌های روزانه دفتر.
- مدیریت اسناد و مدارک.
- برگزاری و هماهنگی رویدادها.

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:

- تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس.
- داشتن حداقل سه سال تجربه کاری در سمت مشابه.
- خودکار و توانمند در مدیریت زمان.
- آشنایی با CRM و ERP، مخصوصاً Vtiger.
- مسلط به زبان انگلیسی.
- مهارت‌های درک مسئله و حل مسئله.
- انعطاف‌پذیری و تطبیق‌پذیری.
- توانایی کار تحت فشار.
- مهارت‌های ارتباطی کتبی و شفاهی عالی.
- توانایی و علاقه به انجام اضافه‌کاری با حقوق.

محدوده سنی:

- محدوده سنی مطلوب ۲۵ تا ۴۰ سال.

مزایا:

- محیط کاری دوستانه، پویا و حرفه‌ای.
- حقوق، بیمه و مزایای رقابتی.
- امکان پیشرفت شغلی و توسعه مهارت‌ها.

اگر شما یک فرد باانگیزه و دارای مهارت‌های فوق‌الذکر هستید، و به دنبال شغلی باثبات و بلندمدت هستید، ما در گروه شرکتهای آگرین منتظر دریافت رزومه شما هستیم. دفتر اصلی استقرار شما در یوسف‌آباد خواهد بود.

معرفی شرکت

گروه شرکتهای آگرین در حوزه های بازرگانی، سامانه‌های مراقبتی و تجهیزات ایمنی، تولید نرم افزار و تولید سیستم های هوشمند و ... فعالیت میکند و هر حوزه شرکت یا شرکتهای مستقلی دارد.

مهارت‌های مورد نیاز

پیگیری امور امور اداری Microsoft Office مکاتبات اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن امور دفتری
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

مهم نیست