استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
در راستای توسعه فعالیتها، مؤسسه به دنبال جذب فردی منظم، دقیق، مسئولیتپذیر و دارای روحیه پیگیری بالا برای همکاری به عنوان دستیار اجرایی مدیر است. در این جایگاه، شما نقش مهمی در هماهنگی امور اجرایی، مدیریت برنامههای مدیر و پیگیری دقیق امور تا حصول نتیجه خواهید داشت.
شرح وظایف
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین و مدیریت دقیق تقویم کاری مدیر
- پیگیری مستمر امور محولشده و اطمینان از پیشرفت آنها تا رسیدن به نتیجه نهایی
- تهیه و تنظیم اسناد اداری شامل دستور جلسه، صورتجلسه و اکشنلیست جلسات
- ساماندهی مکاتبات و پیگیری ارتباطات اداری
- استفاده مؤثر از ابزارهای اداری مانند Word و Excel و powerpoint برای ثبت، تنظیم و مدیریت اطلاعات و محتواها
- بهرهگیری از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش بهرهوری در کارها (مانند خلاصهسازی گزارشها، تهیه پیشنویس نامهها و تنظیم متون)
شرایط احراز
- دارای روحیه سازماندهی قوی و دقت بالا در انجام کارها
- توانایی مدیریت همزمان چند کار و پیگیری مؤثر امور
- تعهد کامل به رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی نگارش فارسی روان، دقیق و رسمی
- تسلط به Microsoft Word و Excel یا آمادگی برای یادگیری سریع آنها
- دارای روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل حرفهای و محترمانه
مزایای همکاری
- حقوق و مزایای توافقی متناسب با توانمندی و تجربه
- بیمه تأمین اجتماعی
- همکاری در محیطی پویا، فرهنگی و هدفمند
- امکان یادگیری، رشد و پیشرفت شغلی
نکات تکمیلی
- محدودیت جنسیتی وجود ندارد (خانم یا آقا)
- فضای کاری مجموعه فرهنگی و مذهبی است و رعایت پوشش مناسب و شئونات مجموعه ضروری است.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست