استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• ساماندهی امور اداری و دفتری ( انجام [ تایپ ، اکسل ،قرارداد مشتری، پرونده سازی ] )       
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• برنامه ریزی روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها 
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط   
•  ایجاد نظم و ارتباط داخلی
• انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، 
• بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
• پیگیری مستمر فعالیت ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• نامه نگاری اداری
• امور دفتری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

ارسال رزومه