استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
• پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
• پاسخگویی به تلفن‌ها
• کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن‌ها
• کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر نرم‌افزارهای دفتری
• سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت

• مهارت‌های نوشتاری و گفتاری خوب، به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد
• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان، به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش‌های مختلف
• مهارت در تایپ، کار با برنامه‌های مورد نیاز کامپیوتری
• آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه‌نگاری زیرا در خیلی از شرکت‌ها نامه‌های اداری توسط منشی تایپ می‌شود
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
• توانایی کار تیمی زیرا مسئول دفتر یا منشی در بسیاری از شرکت‌ها بیشترین ارتباط را با سایر افراد داخل یا خارج از شرکت بر عهده دارد و لازم است بتواند با آن‌ها تعامل مثبت و سازنده داشته باشد

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• Microsoft Office
• پاسخگویی به تلفن
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

حقوق

• حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

ارسال رزومه