برنامهریزی و نظارت بر جلسات از محل برگزاری جلسه، تجهیزات مورد نیاز و غیره.
تهیه گزارشات روزانه مطابق با نیاز مدیران.
انجام امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز.
انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان.
تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژههای ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان.
تنظیم برنامههای روزانه، جلسهها، ملاقاتها، سفرها و بازدیدها.
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه.
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعات حضوری.
پیشنیازها
مهارتهای نوشتاری جهت تهیه و تنظیم صورتجلسات، نامهنگاری و غیره.
توانایی انجام چند کار همزمان.
توانایی مدیریت زمان.
قدرت مدیریت استرس و پیگیری امور.
کار تیمی و آشنایی با اصول مدیریت پروژه.
استقلال عمل و حل کردن مسائل به طور مستقل و کارا.
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
شایستگیهای رفتاری:
وقتشناسی و مسئولیتپذیری.
هماهنگکننده، پیگیر و مسئولیتپذیر.
پایبند به مهلت انجام کار.
خلاق و باهوش.
ظاهر و برخورد مناسب و حرفهای.
روابط عمومی بالا.
انضباط فردی.
معرفی شرکت
شرکت فنآوران امن یاشار با برند Uniview، یکی از پیشگامان صنعت نظارت تصویری هوشمند در ایران است و ۲۵ سال سابقه درخشان در این صنعت را دارد. ما در این مجموعه به دنبال افراد با انگیزهای هستیم که بخواهند در کنار ما رشد کنند و در محیطی پویا و چالشبرانگیز به موفقیتهای بزرگ دست یابند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office مکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنامور دفتری