شرح موقعیت شغلی

• نوع همکاری: تمام وقت 
• ساعت کاری: ۰۹:۰۰ – ۱۸:۰۰
• محل شرکت: میدان فاطمی 

• نظارت بر کارمندان دفتری و ایجاد محیطی انگیزشی و پویا.
• تنظیم و برنامه‌ریزی فعالیت‌های روزانه دفتر و مدیریت زمان.
• نظارت بر بودجه دفتر و هزینه‌ها، و تهیه گزارش‌های مالی.
• ایجاد و حفظ ارتباط مؤثر با سایر بخش‌ها و مشتریان.
• سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک به‌صورت منظم.
• نظارت بر تجهیزات و نرم‌افزارهای اداری و هماهنگی برای رفع مشکلات فنی.
• سازماندهی و برنامه‌ریزی جلسات، کنفرانس‌ها و رویدادهای داخلی.
• اطمینان از رعایت قوانین، مقررات و سیاست‌های سازمان.
• همکاری نزدیک با مدیران و ارائه پشتیبانی اداری لازم.
• پیگیری موارد تعیین شده در جلسات مدیران ارشد و گزارش به مدیریت.

• توانایی تنظیم و مدیریت فعالیت‌های روزانه و برنامه‌های کاری.
• مهارت در برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه‌های مختلف اداری.
• توانایی تحلیل اطلاعات و گزارش‌ها برای بهبود فرآیندها.
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مثل(Office، ERP)و سیستم‌های مدیریت اطلاعات.
• توانایی مدیریت منابع انسانی و تجهیزات اداری.
• توانایی سازماندهی و نگهداری مدارک و اسناد به‌صورت سیستماتیک.
• مهارت در بودجه‌بندی و نظارت بر هزینه‌ها.
• قابلیت شناسایی و پیاده‌سازی فرآیندهای جدید و بهبود مستمر.
• توانایی در برقراری ارتباطات مؤثر.
• قابلیت هدایت تیم و ایجاد انگیزه در کارکنان برای دستیابی به اهداف مشترک.
• توانایی حل مسئله.
• مهارت بالا در کار تیمی.
• انعطاف‌پذیری و قابلیت سازگاری با تغییرات و شرایط متغیر در محیط کار.
• مدیریت زمان.
• توانایی کار با افراد از فرهنگ‌های مختلف و احترام به تنوع.

تعهدات شرکت (علاوه بر وظایف شرکت مانند بیمه و حقوق به موقع):

• توجه به رشد و توسعه همکاران و سازمان در کنار هم 
•  ایجاد محیط کاری شاداب، صمیمی و توام با احترام 

مهارت‌های مورد نیاز

• مدیریت
• امور اداری
• هماهنگی جلسات
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه